タイムカード・エクセルの無料ダウンロードまとめ(2017年末)

執筆: 『人事労務の基礎知識』編集部

タイムカードとエクセル

タイムカード等を使用し、従業員の労働時間を適正に把握し管理をする責任が会社にはあります。厚生労働省でもこのことを重要視し、平成29年1月に「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」を策定しています。
 

その中で、原則としてタイムカードやICカードなどの客観的な記録を労働時間の把握・管理に使い、労働基準法に基づき3年間保存する旨を記載しています。しかし、タイムカードや勤務表などを、販売業者から購入・導入しようとするとコストが高くなり、導入できない会社もあるでしょう。ここでは、そのタイムカードをエクセルで作り、無料でダウンロードができるサイトをご紹介します。
 

bizocean ビズオーシャン

ビジネスに関する様々な書式がダウンロードできるサイトです。コンテンツ一覧の出勤簿をクリックすると、数十種類の出勤簿やタイムカード、勤務表の書式テンプレートが表示されます。
 

無料のものと有料のものもありますが、左にある検索欄で絞り込むこともできます。エクセルで作られたタイムカードに打刻するものから、残業時間の計算をエクセルで行うことができるテンプレートまで、さまざまなテンプレートがあり、あなたの会社にあったものがきっと見つかります。
 

ダウンロードページ

テンプレートの無料ダウンロード

ビジネスから普段の生活に至るまで様々な書式がダウンロードできるサイトです。その中に、タイムカードの打刻入力や、勤怠管理をするためのエクセルのテンプレートをダウンロードするページがあります。
 

勤務時間の合計も自動計算し、早出や残業、休憩時間などにも対応できるよう作成されています。このテンプレートの良いところは、カスタマイズができること。会社によって違う勤務体系に合わせて使うことができます。マクロを使わずに、関数だけを使っているので、エクセルに詳しくなくてもカスタマイズが簡単にできます。
 

ダウンロードページ

Vector

さまざまなソフトやデータ、テンプレートなどをダウンロードできる老舗のサイトです。
 

ご紹介するのは、「MSDタイムカード」のエクセルのテンプレートをダウンロードするページです。何と最大179人まで集計可能。MSD給与ソフトとも連動しています。もちろんこのエクセルだけで、タイムカードとして使うことができます。簡単な設定ですぐに入力できるので、PC初心者でも操作可能。タイムカードの打刻入力をするだけで、勤務時間の計算をすることができます。テンキーだけで打刻入力が可能。カスタマイズも自由にできるので、自社に合わせることができます。
 

ダウンロードページ

勤怠管理表エクセルテンプレート

勤怠管理のテンプレートばかりを集めてダウンロードできるサイトです。その中にある、タイムカードに時間を入力するだけで、時給計算を自動で計算するためのエクセルのテンプレートをダウンロードするページです。
 

勤務時間も自動計算し、早朝割増や深夜割増などにも対応。それぞれの時給や交通費も入力できます。24時間以内の勤務であれば、日をまたいでの計算も可能です。アルバイトやパートの多い会社やお店にとって使い勝手の良い、時給に特化したエクセルのテンプレートです。
 

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みんエク

ビジネスのいろいろなテンプレートを、無料でありながら会員登録不要でダウンロードできるサイトです。
 

タイムカードのテンプレートで特に珍しいのが「スタッフ勤務表_予実付き」です。このテンプレートは、アルバイトやパートなどの時給者の時給を予実で計算できます。当初の見積もりとどう違ったかを一目で把握することができるので、人事評価に活用したり、経営判断のための元データとしても使ったりできます。
 

数値の切り上げや切り捨ても設定でき、日をまたいでの勤務にも対応しているので、アルバイトやパートの多い会社やお店にはオススメです。
 

ダウンロードページ

SystemWatanabe

Excelを使ったビジネスに関する様々なテンプレートをダウンロードできるサイトです。
 

ご紹介するのは、「Excel One 出勤簿」です。タイムカードの打刻入力をするだけで、日々の就労時間だけでなく残業や遅刻・早退まで勤務時間を自動で計算します。勤務時間も自動計算し、早出や残業、休憩時間などにも対応できるよう作成されています。
 

とてもシンプルなエクセルのタイムカードですが、よく使う機能のボタンが付いていてとても便利に使えます。フリー版と有償版の2つがありますが、大きな違いは、フリー版ではマクロのソースが未公開のため、カスタマイズできないこと。カスタマイズせずに使うのであれば、フリー版でしっかり使えます。
 

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SR 人事メディア

社会保険労務士法人が運営する人事や労務の情報を多く載せているホームページです。ホームページにはフリーソフトも公開されており、会員登録すれば誰でも無料でダウンロード可能。
 

現在は正社員やアルバイト、シフト勤務など4種類の簡易エクセル出勤簿をダウンロードできます。社会保険労務士法人が作っただけあって法律に準拠しており、時間は勤務時間や残業時間などすべて1分単位で計算します。また、アルバイト用のテンプレートでも、有給休暇や振替休暇が選択できるようになっています。給料の締め日が月の途中の場合でも、その次の日から翌月分をスタートできる(表示できる)ようになっているのもうれしいですね。
 

ダウンロードページ

フリー テンプレート

ExcelやWordで作成したビジネスから生活に必要なものまで、様々なテンプレートがダウンロードできるサイトです。「勤怠管理表」は人別の縦向きのものと日付別の横向きのものの2つがダウンロードできます。
 

このテンプレートの特徴は、計算式などが一切ないこと。自動計算もできません。日付記入欄があり、表内部には氏名、出社時刻や退社時刻、 遅刻時間や早退時間などを記入する枠が設けられているだけです。会社にあった計算式を組み込みたい場合に便利です。
 
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【番外編】Gozal(ゴザル)

デジタルのタイムカード打刻
無料のエクセルではありませんが、タイムカード打刻とその管理をGozal(ゴザル)等の安価なクラウド型ソフトウェアで行えば、勤怠承認や給与計算まで自動で行う事ができて便利です。
 

→ 詳しい情報を見る

まとめ

働き方改革の重要性が高まるにつれ、タイムカード等の勤怠管理が注目を集めています。タイムカードは、紙だけでなく電子的に把握・管理することも可能ですが、労働基準法で3年間の保存が義務付けられています。
 

エクセルで電子的にタイムカード管理をすることも可能ですが、最近ではGozal(ゴザル)等の安価なクラウド型勤怠管理ソフトが登場しています。比較検討して導入するとよいでしょう。
 
 

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『人事労務の基礎知識』編集部
『人事労務の基礎知識』編集部
株式会社BEC内で、Gozal(ゴザル)の編集制作を担当する部門です。社会保険労務士/弁護士/税理士などの専門家執筆陣とともに、中小企業の労務・給与計算担当の方が実務上感じる不安を払拭できるよう、情報発信しています。「こんな記事を読みたい!」とTwitterやFacebookでメッセージいただければ、可能な限り執筆いたします。