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事業所整理記号・事業所番号とは社会保険に加入した事業所に付けられる記号と番号です。今回の記事では、この「事業所整理記号」と「事業所番号」について詳しく説明します。

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強制適用事業所と任意適用事業所

社会保険に加入する事業所には、強制適用事業所と任意適用事業所があります。まずはこの2つについて、理解しましょう。

  • 強制適用事業所:法人の事業所や、常時雇用する従業員が5人以上いる個人事業主(農林漁業、飲食業、理美容業等のサービス業など一部の業種を除く)の事です。必ず社会保険の適用事業者となり、従業員を社会保険に加入させる必要があります。
  • 任意適用事業所:常時雇用の従業員が5人以下の個人事業主や、強制適用事業所から除かれている5人以上の個人事業主(農林漁業、飲食業、理美容業等のサービス業など一部の業種)の事です。社会保険加入は必須ではありませんが、従業員の2分の1が同意すれば、社会保険に加入することも出来ます。

強制適用事業所、又は任意適用事業所の条件に当てはまる事業所が、管轄の年金事務所で「新規適用」の手続き(事業所が社会保険に加入する為の手続き)をすると、通常1~2週間以内に下記のような「適用通知書」が送付されてきます。この通知書には、社会保険の事業所整理記号と、事業所番号が記載されています。

事業所整理記号・事業所番号

[社会保険] 事業所整理記号と事業所番号

事業所整理記号は、「数字 – カタカナ」や「漢字 - ひらがな」の文字列となります。数字や漢字は、管轄の年金事務所を省略化、または数字化し、カタカナやひらがなの1字目は事業所名の1文字目を当てはめています。事業所番号は5桁の数字となります。

事業所整理記号と事業所番号が必要になる場合とは?

事業所整理記号と事業所番号は社会保険に関わる手続には必ず必要になってきます。特に、下記の手続きは発生頻度も高く、重要な手続です。

      • 従業員に関わる手続:入社、退社、氏名や住所等の変更、家族の扶養追加や削除の手続書類に記入します。
      • 定時決定の手続き:社会保険の保険料は、会社が従業員に支払った給与の額を「標準報酬月額表(→協会けんぽの都道府県毎の保険料額表」から算出します。給与は昇級等で変化するため、毎年7月10日までに「算定基礎届」を管轄の年金事務所に提出し、その後1年間の保険料を決定しますが、その際の手続書類に記入します。
      • 随時改定の手続き:保険料は通常は社会保険加入時、または年に一度の定時決定で決定されます。ただし、給与が昇給や降給により大きく変動した際には、変動した月以後の3か月の平均を計算し、改定条件に当てはまった場合には、次の定時決定を待たずに「随時改定」手続きします。その際の手続書類に記入します。
      • 賞与の支払いをしたとき:賞与に係る保険料は、「標準報酬月額表」をもとに計算するのではなく、1,000円未満を切り捨てた賞与額に直接、保険料率を乗じて計算します。従業員に賞与を支給した場合、「賞与支払届」を提出しますが、その際は事業所整理記号と事業所番号が必要です。賞与月が近づくと、管轄の年金事務所から事業所整理番号と事業所番号が印刷された手続書類が送られてきます。

この他にも、事業所に関する各種手続で事業所整理番号と事業所番号が必要になる場合があります。各手続では記載漏れのないようにしましょう。

健康保険の事業所整理記号との違い

健康保険の事業所記号(事業所整理記号)と、社会保険(全体)の事業所整理記号は異なります。健康保険の事業所記号は保険証などに記載されている数字です。

例えば全国健康保険協会(協会けんぽ)は7~8桁で、社会保険の事業所整理記号を数字に置き換えたものです。関東ITソフトウェア健康保険組合の場合は4桁となります。加入する健康保険により、桁数が異なることを理解しておきましょう。

健康保険の事業所記号(事業所整理記号)と、社会保険(全体)の事業所整理記号は間違えやすいので気を付けましょう。

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『バックオフィスの基礎知識』編集部
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