出勤簿・エクセルの無料ダウンロードまとめ(2017年-2018年)

執筆: 『人事労務の基礎知識』編集部

従業員の労働時間を把握するために作成する出勤簿。労働基準法で雇用主は出勤簿の作成が義務付けられ、従業員が退職してから3年間は保管しておく必要があります。
 

出勤簿には正社員、パート・アルバイトといった雇用形態に関係なく、従業員全員の勤務状況を記載します。法律で決まった様式はありませんが、出社・退社時刻、労働時間数、出勤・欠勤・遅刻の状況、時間外労働・休日労働・深夜労働の状況を記入できるようにしておきます。
 

大規模事業者向けの出退勤管理システムを利用すれば、出勤簿も自動的に作成できますが、導入コストがかかります。出勤簿をエクセルで自作してもよいですが、手間と時間がかかります。そこで、今回は出勤簿(勤怠管理表)のテンプレートが無料でダウンロードできるサイトを紹介します。自社に適したものをダウンロードし、活用してください。
 

bizocean

エクセルの無料テンプレートが充実しているサイト「bizocean(ビズオーシャン)」。エクセルの無料出勤簿もたくさん掲載されています。
その中から、以下のファイルをピックアップしました。
 

出勤簿02


従業員1人につき1ヵ月1枚のタイプ。押印スペースがある書式で、プリントアウトして配布し、各従業員に必要事項を手書きしてもらう昔ながらのタイプです。
始業・終業時刻が一定の人向けのシートと、シフト勤務の人向けシートがあり、前者は早出・残業をした場合のみ本人が始業・終業時間を記入するかたちになっています。
月末に回収し、別途入力したり計算したりする手間がありますが、こうしたスタイルは今も根強い人気があります。

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勤怠管理表001


こちらは、日々の勤怠や勤務時間を管理するファイル。あらかじめ始業時刻・終業時刻・休憩時間を設定しておき、各人の勤怠管理表シートに始業時刻・終業時刻を入力していくと、勤務時間や残業時間が自動計算されます。出勤・欠勤日数など勤怠の集計も行います。タイムカードで打刻し、月末にカードを集めて集計するときに活用できます。

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[文書]テンプレートの無料ダウンロード

ワードやエクセルで作成したビジネス文書や手紙などのフォーマットを数多く掲載しているサイト。「出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)」のカテゴリには、シンプルなものやエクセル関数やVBAを使ったものなど、4種類のテンプレートが用意されています。
その中から、今回ご紹介するのは下記のファイルです。
 

「出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿) 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料)01(タイムカード)(PC入力)(時間自動集計)(エクセル Excel)


基本就業時間や休憩時間、早出・残業を設定し、従業員のタイムカードの記録を転記すると、就業時間や出勤・欠勤日数などを自動計算してくれるファイルです。勤務の区分表記のセルにカーソルを合わせると、出勤・欠勤・有給・代休を選択できるようになっていて、入力の手間が省けます。

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勤怠管理表エクセルテンプレート

飲食や小売など、店舗で働く人向けの勤怠管理表に特化したエクセルテンプレートをあげているサイトです。時給が割増となる時間帯・曜日や、シフト制での残業計算に対応したものなど、アルバイト・パートの勤怠管理にフィットするテンプレートがみつかります。その中から、今回は下記のファイルをご紹介します。
 

時給計算エクセルテンプレート


店舗で働くアルバイト向け。ひとりにつき1ヵ月単位で1シートになっています。タイムカードなどの記録をもとに従業員の出勤日に出社・退社時刻、休憩時間を入力すると、その月の給与などを自動計算してくれます。時給の設定は、基本時給のほかに2段階で割増時給を設定できます。

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みんエク!―みんなのExcelテンプレート―

会員登録不要でエクセルの無料テンプレートがダウンロードできる「みんエク!」。「勤怠管理」のカテゴリには、シフト勤務向けの勤務表や遅刻届、早退届のフォーマットがあがっています。その中から、下記のファイルをピックアップしました。
 

スタッフ勤務表01.xlsx


従業員1人につき、1ヵ月分が1枚となっている勤務表。勤務表とは別にスタッフ名簿のシートがあり、スタッフ名や時給、交通費を設定しておくと、個別の勤務表に転記されます。こちらも出退勤時刻を入力すると、勤務時間や賃金、勤務日数、交通費、賃金と交通費を合わせた総支給額を自動計算。実際の出退勤時刻だけでなく、1ヵ月のシフト予定を記入することもできます。

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Vector

さまざまなジャンルのアプリケーションやファイルが紹介されている「Vector」。もちろん出勤簿関係のファイルもアップされています。
そんな中から、下記のファイルをご紹介します。
 

Excel 時給で給与計算


従業員1人につき、1ヵ月で1枚のシートになっています。休日設定や有休設定もできるので、出勤簿としても使えます。時給を設定しておき、始業・終業時刻を入力するとその日の給与を自動計算。就業時間や残業時間、通常賃金や残業代もわかります。手当も2つまで設定可能。
ダウンロードファイルには通常版のほか、派遣推奨版も同梱。派遣社員は残業の取り扱いが直接雇用と異なる(派遣は勤務時間を8時間超えないと残業割り増しにならない)ことが多く、派遣推奨版はそうした状況に対応したものになっています。

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Excel Free

見積書や報告書、会計・支払い関係の無料エクセルファイルを多数集めたサイト。「予定と時間管理」カテゴリには、出勤簿や残業時間管理表、実働日数テンプレートなどがあがっています。そんな中から、今回は下記のファイルをご紹介します。
 

出勤簿―縦1ヵ月版


従業員1人につき1ヵ月のシート。出・退勤、早退・遅刻・欠勤、残業時間を記録するシンプルな出勤簿です。早退・遅刻・残業時間は1ヵ月のトータルを自動計算。正社員の勤怠管理ができ、給与計算など複雑な機能は不要という人向きです。

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Windowsパソコン初心者ナビ

Windowsパソコンの初心者向けに、パソコンのさまざまな活用法を紹介するサイト。エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理のテンプレートが7つアップされています。また、エクセルを使った出勤簿の作り方を解説する記事もあるので、興味のある方は閲覧してみてください。
掲載されているテンプレートの中からご紹介するのは、下記の2つです。
 

出勤簿3


従業員1人につき、1ヵ月で1枚の出勤簿。基本設定場面で年・月・その月の祝休日を入力すると、出勤簿の当該日に網掛けがされます。遅刻や欠勤、早退、有休については届出を出したかチェックできる欄も設けられています。従業員全員分をプリントアウトして配布して各自記入してもらうか、管理者が記入するなど、手書きで使うことが想定されています。

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出勤簿4


こちらは従業員1人につき、12ヵ月分の出社・退社時間を1枚のシートに記入できる出勤簿。こちらも関数などを用いていないので、自動計算機能はありません。自分で関数を入れてカスタマイズしてもいいですし、プリントアウトして手書きで使ってもよいでしょう。

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System Watanabe

Windowsパソコンの初心者向けに、パソコンのさまざまな活用法を紹介するサイト。エクセルで作成した出勤簿・勤怠管理のテンプレートが7つアップされています。また、エクセルを使った出勤簿の作り方を解説する記事もあるので、興味のある方は閲覧してみてください。
掲載されているテンプレートの中からご紹介するのは、下記の2つです。
 

Excel One出勤簿 Ver.1.22 フリー版


アクセスやエクセルで動かすソフトウェアを制作・販売しているサイト。エクセルで作成されたソフトには、出勤簿のほかに見積書や売上帳、工程表などビジネスシーンで使えるものがたくさんあります。ひとつのソフトウェアに対して、フリー版とシェアウェアがあり、フリー版は一部の機能が使えないなど、お試しの意味合いが強いようです。
こちらのサイトで公開されている出勤簿ソフトが「Excel One 出勤簿」。勤務時間が一定の正社員向けです。1人の従業員につき1ヵ月単位で1枚のシートになっています。終業時刻や普通残時刻、休憩時刻などを設定しておき、毎日の出退勤時刻を入力すると、就業や残業時間などを自動計算します。タイムレコーダーのように、出退勤時刻をリアルタイムで入力できる打刻ボタンがあり、時刻の入力に便利です。

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まとめ

労働基準法では、正社員やアルバイト等の雇用形態に関係なく、すべての従業員の出勤簿を作成、保管が義務付けています。今回紹介したサイトに掲載されているエクセルを使えば、フォーマットで悩むことがなく便利です。
 
 

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『人事労務の基礎知識』編集部
株式会社BEC内で、Gozal(ゴザル)の編集制作を担当する部門です。社会保険労務士/弁護士/税理士などの専門家執筆陣とともに、中小企業の労務・給与計算担当の方が実務上感じる不安を払拭できるよう、情報発信しています。「こんな記事を読みたい!」とTwitterやFacebookでメッセージいただければ、可能な限り執筆いたします。