源泉徴収票・エクセルの無料ダウンロードまとめ(2017年-2018年)

執筆: 『人事労務の基礎知識』編集部

源泉徴収票

源泉徴収票は、給与を支払う者が、支払いを受ける者に対して交付することが法律で義務付けられている書類です。年末調整でも必要となるこの書類は、7年間の保存義務があり、いつでも再度発行できるようにしておく必要があります。
 

ただ、この源泉徴収票を手書きで作成するのは、かなりの手間と時間がかかります。また、給与計算ソフトには源泉徴収票の作成機能がありますが、購入するとなると経済的な負担もかかります。そこで今回は、源泉徴収票のエクセル形式のテンプレートを無料でダウンロードできるサイトを紹介します。
 

経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座

源泉徴収票・給与支払報告書エクセルシート(平成29年版)マイナンバー対応


源泉徴収簿、扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書などの情報を源泉徴収票シートに入力すると、年末調整の計算と源泉徴収票や給与支払報告書の作成ができます。
源泉徴収簿シートには、どの書類のどこを見て入力するかガイドがついているので、作成方法がわかりやすくなっています。源泉徴収票と給与支払報告書は別ブックで表示されます。
このソフトが掲載されているサイトの運営者は公認会計士の方。ほかにも経理・会計業務で役立つエクセルのテンプレートを多数自作し、アップされています。

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高岡市公式ホームページ

給与支払報告書(個人別明細書)および源泉徴収票)


富山県高岡市が公式ホームページで配布しているテンプレート。もともとは、市民向けに配布している市民税・県民税申告書関連のテンプレートの一つですが、給与支払報告書(個人別明細書)・源泉徴収票は全国共通なので、誰でも使うことができます。
給与支払報告書(個人別明細書)と源泉徴収票(税務署提出用・受給者交付用)のフォーマットがあり、給与支払報告書のセルに必要事項を記入すると、源泉徴収票にも転記されるようになっています。「作成手順」のシートには、各セルの入力内容が丁寧に説明されていて、さすが役所が作成しただけのことはあります。役所による作成ということで、安心感もあります。

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Vector

Excel源泉票 平成29年以降版


こちらも、源泉徴収票・給与支払報告書(個人別明細書)の入力シートの各セルに情報を入力すると、印刷用の源泉徴収票と給与支払報告書が作成できるタイプ。源泉徴収票は税務署提出用・受給者交付用、給与支払報告書は同じものが2部作成されます。源泉徴収票の記入法について、参考となる国税庁のサイトへのリンクも貼られています。
作成者は税理士の方。Vectorの製作者データのページから会計事務所のサイトへ遷移すると、年末調整や給与支払明細書のためのファイルも配布されています。

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H29年用源泉徴収簿、源泉徴収票、総括表EXCELシート


源泉徴収簿を作成し、源泉徴収票や給与支払報告書(総括表)に加え、源泉所得税の納付書までつくることができるエクセルシートです。
1人につき1枚の源泉徴収票シートが用意され、1枚のシートには給与支払報告書(個人別明細書)3部と源泉徴収票(税務署提出用・受給者交付用)、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書のフォーマットがつくられています。
このエクセルファイルを作ったのは、農業を営んでいる方。農業従事者向けに作られていますが、語句などをカスタマイズすることでさまざまな業種に応用できます。

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社会保険労務士 岡経営労務事務所

源泉徴収票(平成28年分以降用)


源泉徴収票のテンプレートのみというシンプルなエクセルシート。税務署提出用と受給者交付用のテンプレートがつくられていて、税務署提出用のセルに入力すると受給者交付用に反映されます。すでに年末調整まで終えているなら、かえってこうしたシンプルなもののほうが使い勝手がよいかもしれません。
このファイルの作成者は社会保険労務士の方。この方のサイトには、「人事・労務の書式集」というページがあります。今回ご紹介した源泉徴収票のほかに、給与計算関連の書式がひと通り揃っています。

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RRS Rescue Rangers

年末調整&源泉徴収票 Excel用シート 平成29年分


こちらも源泉徴収簿や扶養控除等(異動)申告書などのデータを入力し、年末調整の計算と源泉徴収票・給与支払報告書(個人別明細書)の作成が同時にできるもの。1つのシートに源泉徴収簿・扶養控除等(異動)申告書・保険料控除申告書・配偶者特別控除申告書・住宅借入金等特別控除申告書のデータが集約され、もう一つのシートに源泉徴収票・給与支払報告書(個人別明細書)が作成されます。
こちらのサイトには年末調整や源泉徴収票、給与支払報告書(総括表)、支払調書など、経理関係のファイルが多数アップされています。

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小林敬幸税理士事務所

給与・賞与・年末調整自動計算シート(H29年以降版)


その名の通り、毎月の給与や賞与の入力と計算、年末調整に関係するデータ入力と計算、源泉徴収票の作成ができるファイル。従業員に年末調整関係の書類の提出を促す文書や労働時間の計算に必要なデータなども揃う充実ぶり。「これが無料でいいの?」と思ってしまいます。
作成者は税理士の方で、事務所のサイトには給与関係のほかに法人税や所得税など、各税目に関連のあるエクセルファイルが多数掲載され、無料でダウンロードができます。

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まとめ

年末になると、年末調整のために源泉徴収票を記入・回収する方も多いのではないでしょうか。紙の源泉徴収票は税務署等で入手できますが、今回紹介したようなエクセルをプリントアウトして利用するのが便利です。
 
 

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『人事労務の基礎知識』編集部
株式会社BEC内で、Gozal(ゴザル)の編集制作を担当する部門です。社会保険労務士/弁護士/税理士などの専門家執筆陣とともに、中小企業の労務・給与計算担当の方が実務上感じる不安を払拭できるよう、情報発信しています。「こんな記事を読みたい!」とTwitterやFacebookでメッセージいただければ、可能な限り執筆いたします。