賃金台帳・エクセルの無料ダウンロードまとめ(2017年末)

執筆: 『人事労務の基礎知識』編集部

エクセルと賃金台帳

どの会社も賃金台帳を作成しなければなりませんが、賃金台帳を手書きで作成すると大きな労力が必要となります。今回は賃金台帳をエクセル(Excel)で作成できるソフトを、無料でダウンロードできるサイトをまとめました。マクロでの自動計算の有無など、特徴とともに紹介しているのでぜひ会社にあった賃金台帳を見つけてください。
 

東京労働局

誰もが安心して働けるための取り組みを行っている東京労働局のホームページでは、労働基準法で定められた賃金台帳 様式第20号のテンプレートをダウンロードできます。
 

労働局が作成したテンプレートであるため、法律で記載しなければならないと定められた項目は、全て網羅されています。小計や合計などの計の部分には関数が用いられており、数字を入れると計が自動計算されます。そのほか、労働関係の書類のテンプレートが多数あるため、労働関係の書類でテンプレートが必要な場合は、まずはこのページから探すのも手の一つですね。
 

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テンプレートの無料ダウンロード

ビジネスから普段の生活に至るまで様々な書式がダウンロードできるWebサイトです。賃金台帳のエクセルのテンプレートをダウンロードすることが可能なページも、もちろん含まれています。
 

一般的な賃金台帳や源泉所得税の納期の特例に対応したもの、源泉徴収簿兼賃金台帳など全部で4種類のテンプレートが用意されているので、会社に合ったものをダウンロードできます。小計や合計などの計の部分には関数が用いられており、数字を入れると計が自動計算されます。簡単な記入例も一緒にダウンロードできるので、初めて作成する場合でも、安心して作成することができます。
 

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bizocean ビズオーシャン

ビジネスに関する様々な書式がダウンロードできるサイトで、コンテンツ一覧の賃金台帳をクリックすると、数十種類の出勤簿やタイムカード、勤務表の書式テンプレートが表示されます。
 

無料のものと有料のものもありますが、左にある検索欄で絞り込むこともできます。一般的な賃金台帳から、役員を選択できるものや、アルバイト専用の賃金台帳などいろいろな種類のものがあります。ほどんどのテンプレートで自動計算ができたり、項目をカスタマイズできたりします。会社にあった賃金台帳のテンプレートがきっと見つかりますよ。
 

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BizFiles

BizFilesは、ビジネス書式や文書に特化したテンプレートを、すべて無料でダウンロードできるサイトです。
 

賃金台帳のテンプレートももちろん無料。テンプレートはA4横サイズで、 個人別の一般的なものです。1年間の給与だけでなく、年2回の賞与が1枚の用紙で確認ができるように作られています。日数や時間、給料額や控除額などの1年間の合計金額は、関数により自動で計算されるようになっていますが、毎月の小計や合計などは自動計算されません。自分で関数を組み込むか、手書きなどの給与明細の数字をそのまま入力して使います。
 

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SOZAI LAB 素材ラボ

SOZAI LAB(素材ラボ)は、イラストやデザインなどの素材を中心に、テンプレートなども無料でダウンロードできるサイトです。その中に賃金台帳のテンプレートもあります。
 

テンプレートはA4横サイズで、 個人別の一般的なものです。1月~6月、7月~12月と半年ごとに1枚、年2枚の構成となってます。半年ごとのテンプレートはあまりないため、1年ではなく半年の賃金台帳を作りたい場合にオススメです。通勤手当が所得税の課税と非課税に分かれているのも便利です。手当や控除項目など、会社に合わせてカスタマイズ可能です。
 

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総務の森

総務関係の相談広場や、コラムなどが多数載っている、総務の人なら皆が知っている老舗のサイトで、様々な書式やビジネス文書をダウンロードすることができ、その中に賃金台帳もあります。
 

テンプレートはA4縦サイズの個人別のものです。日数や時間、給料額や控除額だけでなく、扶養家族など本人に関する事項を記載する欄や、所得控除などを記載する欄もあり、どちらかといえば、源泉徴収簿兼賃金台帳に近い形です。入力しなければならない箇所が赤枠になっているのでわかりやすく、初めての人でも入力しやすくなっています。
 

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Windowsパソコン初心者ナビ

Windowsパソコン初心者ナビは、パソコンの初心者向けに有用な情報を載せているサイトです。無料のソフトやテンプレートもダウンロードすることができ、その中に給与関係のテンプレートをダウンロードするページも存在します。
 

給与明細が多いですが、賃金台帳もあります。このサイトの賃金台帳テンプレートの特徴は、人別ではなく、月別であること。月ごとの1枚のシートに複数の従業員の日数や時間、給料額や控除額などを入力します。社会保険の欄は細かく分かれていて使いやすいです。関数などは一切入っていないので、自分で計算式を組むなど、カスタマイズして使用します。
 

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Jマッチ

Jマッチは、中小企業を資金面からサポートするために補助金や助成金、融資などを受けられるよう支援する会社です。いろいろなコラムや情報が記載されており、その中で賃金台帳のエクセルテンプレートが無料でダウンロードできるページがあります。
 

賃金台帳そのものの説明やダウンロードした賃金台帳のエクセルテンプレートの使い方も記載されているので、簡単に使いこなせることができます。テンプレートはA4横サイズで、 個人別の一般的なものです。1年間の給与だけでなく、年2回の賞与が1枚の用紙で確認できます。
 

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ティーエスシースクール

熊本にあるパソコン教室が作成したエクセルの賃金台帳テンプレートです。ほかにも、パスワード管理表やマイホーム取得資金計画書、簡易ローン返済計算表などユニークなテンプレートをダウンロードすることができます。
 

賃金台帳は、横型の月別のテンプレートで、複数の従業員の日数や時間、給料額や控除額などを入力します。数値は自動計算されるので、便利です。控除欄などはカスタマイズできるようになっています。また、出勤・欠勤を付ける欄もあり、簡易の出勤簿の役割も兼ね備えたテンプレートです。
 

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雇用道

雇用道は静岡県にある表富士工業団地協同組合が提供している、雇う人と働く人のための情報サイト。雇用関係の様々なテンプレートを無料でダウンロードすることができます。
 

テンプレートはA4横サイズで、 個人別の一般的なものですが、シンプルで分かりやすくなっています。健康保険や厚生年金の標準報酬欄があるなど、雇用者側が管理しやすいものになっています。
 

また、数字は自動計算しませんが、カスタマイズ可能な作りになっているので、会社に合ったものに仕上げることができます。
 

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【番外編】Gozal(ゴザル)

Gozal(ゴザル)
エクセルではありませんが、勤怠管理から給与計算まで一元的に運用・管理できる安価なWebサービスとして、株式会社BEC社の提供するGozal(ゴザル)があります。
 

→ Gozalの詳しい情報を見る

まとめ

賃金台帳を手書きで作成するのは、大きな労力が必要です。エクセル(Excel)の無料テンプレートを利用すれば、作業を効率的にすることができます。特に、マクロや関数で自動計算できるテンプレートは便利です。
 
また、Gozal(ゴザル)等のクラウド型サービスには、安価で便利なものも多いので、エクセルに強いこだわりのある方以外は、検討してみてください
 

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『人事労務の基礎知識』編集部
『人事労務の基礎知識』編集部
株式会社BEC内で、Gozal(ゴザル)の編集制作を担当する部門です。社会保険労務士/弁護士/税理士などの専門家執筆陣とともに、中小企業の労務・給与計算担当の方が実務上感じる不安を払拭できるよう、情報発信しています。「こんな記事を読みたい!」とTwitterやFacebookでメッセージいただければ、可能な限り執筆いたします。