給与計算・エクセルの無料ダウンロードまとめ(2017年末)

執筆: 『人事労務の基礎知識』編集部

エクセル給与計算

給料計算を手作業で行えばかなりの負担になります。しかし、給与計算ソフトを購入となると経済的な負担が生じます。そこで今回は、そんな給料計算をエクセルで行える、しかもテンプレートを無料でダウンロードできるサイトを紹介します。
 

bizocean ビズオーシャン

ビジネスに関する様々な書式がダウンロードできるサイトです。コンテンツ一覧の給与計算をクリックすると、数十種類の給与計算や勤怠管理、給与明細書などの書式テンプレートが表示されます。無料のものと有料のものもありますが、左にある検索欄で絞り込むこともできます。
 

一般的な給与計算から、バイト専用の給与計算などいろいろな種類のものがあります。テンプレートの多くでは自動計算ができたり、社会保険料の設定ができたり、項目をカスタマイズできたりします。会社にあった給与計算のテンプレートがきっと見つかりますよ。
 

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Vector

さまざまなソフトやデータ、テンプレートなどをダウンロードできる老舗のサイトです。多くの給与計算の中から2本ご紹介します。
 

Excel時給で給与計算

1本目は「Excel 時給で給与計算」。時給計算をメインとした給与計算のテンプレートです。エクセルのテンプレートをフリーでダウンロードできます。始業時間や終業時間などを入力すると、自動で給料が計算されます。残業代や休日出勤などにも対応しているのも便利です。固定給も登録可能。ただし、あくまで時給者対応のため、社会保険料や源泉所得税などの計算はできません。シートの追加機能もあるので、会社に合ったカスタマイズも可能です。
 

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パート給与計算 Type A 1.30

もう1本は「パート給与計算 Type A 1.30」。エクエルを使ったフリーソフトで、パートやアルバイトに特化しています。とてもシンプルなソフトで、従業員の情報を入力し時給を設定。後は開始時間や終了時間を入力すれば、自動で給料計算をします。ただし、社会保険料や源泉所得税などの計算はできません。
 

残業代や交通費、会社独自の手当てなどが入力できる調整額もあるので、使いやすいです。
 

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株式会社 飯塚建設

なんと、新潟県にある建設株式会社が作成した給与計算のエクセルソフトです。土木に関係したソフトの他に、給与計算ソフトがダウンロードでき、もちろん無料。内容はとてもしっかりしていて、35ページにわたるマニュアル付き。役職も選択でき、役員を選ぶと欠勤項目が表示されません。マクロを使っているので社会保険の計算式も入っていて、社会保険料や源泉所得税も自動計算されます。
 

個別の給与明細書の印刷、給与明細書の一括印刷や集計表の印刷も可能なので、とても便利です。そのうえ、日給月給の人にも対応している優れもの。また、明細書の内容が細かいので、賃金台帳にもなります。
 

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経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座

経理・会計業務をしている人が使いやすい、さまざまなビジネスのエクセルテンプレートを無料でダウンロードできるサイトです。支払調書や源泉徴収票などもあります。その中に給与計算エクセルシートもあります。
 

従業員の情報を入力し、給料額を入力すれば、社会保険の計算式も入って、社会保険料や源泉所得税も自動計算します。また、料率テーブルも変更可能。いつから料率変更をするのか指定できるので、とても使いやすいです。
 

また、社会保険料の等級の随時改定の判断も自動で行ってくれます。マクロを使わず、関数を使っているため、エクセルが得意でなくても簡単に使えます。
 

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Microsoft 楽しもうOffice

Officeを便利に楽しむための情報を公開しているMicrosoft社の公式ページです。なんと、無料で使える Officeのテンプレートを2,000以上公開しています。
 

その中に毎月の給料計算もできる給与管理表のテンプレートもあります。従業員別の給与管理表で金額を入力すると、合計は自動計算します。ただし、社会保険料や源泉所得税などの自動計算はできません。
 

有給休暇の使用日数や残日数も記載できるので、有給休暇管理に役立ちます。給与一覧表に入力した数字は、各月の給与明細書に自動反映されるので便利です。給与明細書は印刷してそのまま従業員に手渡すことも可能です。
 

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酒井会計事務所

会計事務所が作成した給与計算のテンプレートがダウンロードできるサイトです。厚生年金や雇用保険などの率が変わるたびに最新のテンプレートを公開しているので、とても便利なサイトです。
 

テンプレートは、給与計算だけでなく、賞与の計算にも対応。それぞれ30人まで入力可能です。従業員の基本情報を入力し、給与計算や賞与計算のシートを開き支給額などの金額を入力します。社会保険の計算式も入って、社会保険料や源泉所得税の計算も自動で行います。シートの保護も解除できるので、会社に合ったものにカスタマイズすることも可能です。
 

ソフトウェアの流通を目的としたサイトで、様々なフリーソフトをダウンロードすることができます。ダウンロードできるソフトの中に「パート給与計算 Type A 1.30」があります。エクエルを使ったフリーソフトで、パートやアルバイトに特化しています。とてもシンプルなソフトで、従業員の情報を入力し時給を設定。後は開始時間や終了時間を入力すれば、自動で給料計算をします。ただし、社会保険料や源泉所得税などの計算はできません。
 

残業代や交通費、会社独自の手当てなどが入力できる調整額もあるので、使いやすいです。
 

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勤怠管理表エクセルテンプレート

勤怠管理のテンプレートばかりを集めてダウンロードできるサイトです。その中の1つ「変形労働時間制に対応した時給計算エクセルテンプレート」です。
 

テンプレートに時間を入力するだけで、時給計算を自動で計算。残業計算方式に、月間総労働時間を用いた変形労働時間制を設定することができます。それ以外にも機能が充実。往復の交通費を登録できたり、割増時間帯の範囲を変更することも可能。また、出勤時間や退勤時間を15分単位で計算することもできます。
 

アルバイトやパートの多い会社やお店、24時営業のお店などにオススメです。
 

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EX-IT 「ひとりしごと」の時間とお金

会社に雇われず、また人を雇わずひとりで起業する人を応援するサイト。役に立つさまざまなビジネス情報を発信しています。そのサイトの中で、給与計算のテンプレートを無償で提供しています。
 

1つのエクセルに給与データを入力するところや賃金台帳、給与明細書などの複数のシートがあります。社会保険や源泉所得税を自動計算することはできませんが、ダウンロードしたエクセルに源泉徴収額のシートがあったり、サイト内で社会保険料の計算方法も記載があったりするので参考にできます。どちらかというと少人数向けの給与計算のエクセルシートです。
 

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EXCELバイト給料

EXCELを使った給与計算ソフトや年末調整ソフト、現金出納帳ソフトをダウンロードできるサイトです。この中の「EXCELで給料」は月給者を対象としたソフト。無料でダウンロードして使うことができます。
 

機能性より操作性にこだわり、シンプルなものに設計されています。事業所や従業員の登録をすれば、あとは勤務時間などを入力するだけです。平成29年の源泉徴収税額表、雇用保険料率に対応し、源泉所得税や雇用保険は自動計算することが可能です。
 

各ボタンなどで、右クリックをすると操作説明のコメントが出てくるので、慣れない人でも簡単に使用できます。
 

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【番外編】Gozal(ゴザル)

給与計算
エクセルではありませんが、株式会社BECのGozal(ゴザル)等のクラウド型給与計算ソフトを使えば、給与計算の式を自由に作成できて便利です。新しい手当を追加するときにも、簡単設定で計算を自動化できます。また、給与明細をオンラインで一括発行することもできます。手厚い導入サポートもありますので、給与計算を自社で安価に行いたい方は検討すると良いでしょう。

まとめ

給与計算はとても手間のかかる作業です。毎月定額の給料であれば問題ないのですが、欠勤や残業など、ほとんどの場合でその金額は変動します。そのため、給与を計算する場合は、タイムカードや出勤簿から欠勤や残業などの情報を得て、それがいくらになるか、一人ひとり計算する必要があります。また、源泉所得税なども給料の金額により変動するため、毎月一人ひとり計算します。

エクセルにこだわらなければ、Gozal(ゴザル)等のクラウド型の給与計算ソフトは柔軟なシステムを安価に利用できるためオススメです。

Profile

『人事労務の基礎知識』編集部
『人事労務の基礎知識』編集部
株式会社BEC内で、Gozal(ゴザル)の編集制作を担当する部門です。社会保険労務士/弁護士/税理士などの専門家執筆陣とともに、中小企業の労務・給与計算担当の方が実務上感じる不安を払拭できるよう、情報発信しています。「こんな記事を読みたい!」とTwitterやFacebookでメッセージいただければ、可能な限り執筆いたします。