【無料あり】おすすめの勤怠管理アプリを徹底比較！勤怠管理アプリのメリットや選び方は？

成長していく会社としては勤怠管理はスマホで手軽に正確に使いたいものです。

しかし、勤怠管理アプリは多くの会社から提供されており、何を選べばいいのかわかりません。

この記事ではスマホなどで使える厳選された優秀な勤怠管理アプリをご紹介。

きっとあなたの企業に合う勤怠管理アプリを見つけることができます。

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勤怠管理アプリとは

不正打刻などを防止できる勤怠管理アプリは企業が成長していくと共に従業員の人数も増え勤怠管理も難しくなります。

アプリを導入すれば業務の効率化を期待することが可能です。

しかし、勤怠管理アプリの数は30種類近く提供されており無料で使える場合と有料の場合などの特徴があります。

そのため導入の際は慎重に選ばなくてはなりません。

出退勤打刻

勤怠管理アプリによってスマホ・タブレット・PCから直接打刻ができるようになります。

紙のタイムカードに打刻するために、わざわざオフィスに向かう手間が省けます。

また勤怠データの正確性も担保されるので、管理の面でも役立つと言えるでしょう。

不正打刻・打刻漏れのアラート機能

勤怠管理アプリには不正打刻などによるアラート機能が備わっております。

そのため、その場ですぐに発覚することが可能なので適正な労働時間を管理することが可能です。

GPSでの打刻通知機能

GPSでの打刻通知機能を取り入れることにより外回り従業員の負担軽減・不正打刻防止に繋がります。

また、テレワークなどの在宅勤務などにももちろん利用可能です。

残業・有給などの報告・申請

打刻以外にも残業・有給申請の承認フローがスマホなどで行いやすくなります。

アプリにもよりますが、有給休暇の取得催促のアラートを自動送信することが可能となりシフト制作の手間が省くことが可能です。

アプリによって無料・有料で機能が異なる

勤怠管理アプリのタイプには無料・有料で提供しています。そのため自社にあったアプリ選びを行わなければなりません。

勤怠管理アプリの選び方

勤怠管理アプリを導入を考える際には上記を基準に選んでみてはいかがでしょう。

評価が高いからと導入してしまうと自社に合わない、月額費用などが発生してしまい損をしてしまう可能性があります。

自社の勤務体系による使い方で選ぶ

勤怠管理アプリはどれでもいいとは限りません。

自社がどのような勤務体系でどのアプリがマッチしているのかをよく吟味しておきましょう。

アプリの機能別で選ぶ

勤怠管理アプリには３種類のタイプがあります。

中身は似たようなアプリでも制作会社によってはできる・できないことがありますので導入される際にはよく調べておきましょう。

利用するのにどれだけの費用がかかるのか？で選ぶ

アプリを利用する社員の数によっては無料アプリで済んでしまう可能性があります。

また、中規模・大規模の企業では大きな費用が必要になるでしょう。

勤怠管理アプリの導入をおすすめする企業

導入におすすめな企業タイプは２種類で「多様な勤務体系の企業」「外回り従業員が多い企業」です。

「多様な勤務体系の企業」であれば在宅勤務などどこからでも勤怠情報が取得できます。

「外回り従業員が多い企業であれば」GPSを使って虚偽申請を防ぐことが可能です。

また、勤怠管理アプリの導入で業務効率は大幅にアップすることが見込まれます。

削減できた時間は他の業務へと充てることができるので、少人数で運営している企業にもおすすめです。

【無料あり】おすすめの勤怠管理アプリを比較紹介

上記のポイントを含め安心安全でスマホなどで使える勤怠管理アプリを6つご紹介致します。

きっとあなたの企業にあった勤怠管理アプリに出会えるはずです。

人事労務freee

出典：https://www.freee.co.jp/hr/

freee株式会社から提供開始されている「人事労務freee」はクラウド型勤怠管理システムです。

もちろんスマホからも使用可能となっております。

管理者側からも使いやすいようになっており、今までの5倍の効率で勤怠管理を行えるようになっています。

特徴をみていきましょう。

豊富な機能の種類

勤怠管理には休暇管理・シフト管理・な申請・承認機能どの基本機能は取り揃えております。

そのほかにも給与計算機能や人事労務機能、ワークフロー機能が搭載されています。

ある程度まとまった機能のシステムを導入することで情報を一元管理できることが魅力的です。

もちろん人事労務freeeはタブレットアプリとスマホアプリから管理可能です。

簡単操作でシフトを作成可能

人事労務freeeでは誰でも簡単操作で従業員のシフトを作成することが可能です。

また、シフトパターンをそれぞれ対応した従業員に割り当てることで素早くシフト作成を行うことができます。

効率よくシフト作成を行いたい人におすすめです。

タイムカード形式で情報を管理可能

人事労務freeeではタイムカード方式で情報を参照可能です。

具体的には有給休暇や残業等を今まで通りの方法で確認できるため、スムーズなシステム移行への手助けとなるでしょう。

人事労務freeeの良い口コミ

ここまで明細見比べた人っているう！？

【6社比較】帳票徹底比較シリーズ　給与明細（ジョブカン マネーフォワード 人事労務freee Jinjer IEYASU）https://t.co/H6deUQxFBu

— うめもん🌈人事労務クラウド導入 (@Official_TECO) August 13, 2022

人事労務freee無課金でもアカウント作っとけば源泉税申告できるのか🤔

申告freeeだけでできるかと思ってた

— tax.hirosaki@税理士 (@HirosakiTax) July 2, 2022

5年近く人事労務freee 使ってて、初めて人事労務freee から算定基礎届が直接提出できることを知った。便利やん。
なんで今まで毎年郵送してたんだ。

— りゅーた@田舎でエンジニアと子育て (@ryuta461) July 1, 2022

算定基礎届などがシステム側で提出できるなど、利便性についての評価が見られました。

人事労務freeeの悪い口コミ

人事労務freeeのメンテナンスで退勤できなくなった

— Sho Hashimoto (@shokai) August 23, 2022

人事労務freeeって非居住者の源泉計算できないのか…やってもーた😇

— tax.hirosaki@税理士 (@HirosakiTax) July 4, 2022

システム障害などについての悪い評価が見られました。

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUATSが提供しているジョブカン勤怠管理は有名企業の多くが導入を開始。

数多くの勤怠管理アプリの中でも必ず上位1位に選ばれる優秀な勤怠管理アプリとなっております。特徴を上げていきましょう。

多数の機能がある中で必要な機能のみを利用できる

スマホなどで「出勤管理」・「シフト管理」・「休暇」・「申請管理」など必要な機能を組み合わせて使用することが可能です。

出勤管理ではICカード・指静脈認証・GPS・LINEなどの６種類から選べます。

複雑なシフトにも対応可能。医療現場にも活用できる

５分単位でシフト設定が可能であり夜勤などでの複数回休憩を挟むなどのシフトでも対応可能となっております。

忙しい現場で働く企業・複雑なシフト管理の企業などシフト管理に時間が割けない企業にはおすすめです。

充実の運用サポート

万全のサポートで無料電話・メール・チャットでのサポートが月額料金内で利用可能となります。

また、有料で初期設定の代行サービスを行なってもらえますので初めての使用に不安がある企業でも安心して導入可能です。

ジョブカン勤怠管理の良い口コミ

私たちはタイムカードはなく、ジョブカンで勤怠管理をしています。
社内連携システム「1枚のシフト」を機能させるのに、とても助かっています。#ジョブカン #勤怠管理 pic.twitter.com/C9r3l8Juri

— 品川旗の台介護事業所/湯〜亀（ゆ〜き）そばにいるから安心です。 (@araiyu_yuki) September 30, 2021

ジョブカン勤怠管理へ、いいレビューが届きました！ご投稿ありがとうございます☺️
打刻方法が豊富で打刻を忘れづらい #ITreview #ジョブカン勤怠管理 #勤怠管理システム https://t.co/ngFi152370

— ITreview (@ITreview_) March 12, 2020

弊社もリモートになったので、最近はジョブくん(ジョブカン勤怠管理)との
朝の挨拶を意識してる。

小さな楽しみの一つ。

ぜひみんなも試してみて！元気出るよ！常に元気に「打刻しました！」って絶対に言ってくれるから！ pic.twitter.com/LhsgBoHf29

— ながわまん🦸‍♂️Advantage+健康最適化中🗽 (@nagawaman) April 8, 2020

高評価の理由としては全体的にシンプルで使いやすいところが挙げられています。

ジョブカン勤怠管理の悪い口コミ

これで落ちたの4営業日連続今月5回目か?
勤怠管理のクラウドとして信頼性に問題があるのは使ってる方としてはいい加減にしてほしい。必要な作業が進まなくて困る。#ジョブカン #ジョブカン勤怠管理

— あんし西向く (@anshi2469) August 25, 2020

ジョブカンがまた障害祭り。今年1月の連続障害を思い出すが、障害なくても月初と25日前後は重いんだよなあ。#ジョブカン#ジョブカン勤怠管理

— すーじーーー@5G/MMPM (@sanchu8888) August 24, 2020

ジョブカン勤怠管理ログイン難しすぎる

— 梶沼翼 (@chocopie116) March 24, 2021

低評価ではエラーや障害などが起きることです。

ジンジャー(jinjer)勤怠

株式会社jinjerから提供開始されている「ジンジャー(jinjer)勤怠」はクラウド型勤怠管理システムです。

もちろんスマホからも使用可能となっております。

外国語にも対応可能なので多言語を使用する企業でも使用することが可能です。

特徴をみていきましょう。

豊富な機能の種類

勤怠管理には休暇管理・シフト管理・な申請・承認機能どの基本機能は取り揃えております。

他にもGPSでのモバイル打刻・ICカード打刻・Slack /Chatwark打刻など多数の打刻方法があります。

勤怠管理はタブレットアプリとスマホアプリから管理可能です。

AIによる笑顔判定機能

国内初となるAIによる判定機能でが搭載されています。

スマホ・タブレットで打刻をすると従業員の目尻・口角をチェックしAIが従業員のモチベーションをチェックが可能です。

多くの外国語に対応可能

英語、インドネシア語、タイ語、台湾語、ベトナム語に対応できる機能が付いてます。

多言語を使う企業にとっては非常に助かる機能です。

ジンジャー(jinjer)勤怠の良い口コミ

・終業後30分は休憩で、その後1時間から残業にしたい
→こちら設定にて運用が可能でございます。
・有給の付与は、入社から半年後の月のついたち、が付与日、その後1年ずつ
→こちら入社日の設定を1日にあわせていただくことにより運用が可能になります。

やるな、jinjer勤怠✋

— うめもん🌈人事労務クラウド導入 (@Official_TECO) September 7, 2021

【jinjer】jinjer勤怠の笑顔判定機能がまじ面白いんだけど？！？！#人事労務freee #マネフォ #キングオブタイム #IEYASU #ジョブカン #jinjer　#働き方改革 #HRテック #人事 #労務 #給与計算 #勤怠管理 #総務 #残業 #SaaS #クラウド pic.twitter.com/W9kh0Cr9gn

— うめもん🌈人事労務クラウド導入 (@Official_TECO) May 18, 2021

各従業員が今月どれくらい残業するか？その予測をAIが行なってくれる時代。働き方改革法の施行で残業時間の上限を超えないようにする仕組みは不可欠。jinjer勤怠の予実管理など、AI活用のシステムを積極的に活用したい。(中小企業経営者も)

— ChatGPTman (@sarukigyou) October 8, 2020

高評価は笑顔認証が挙げられます。

ジンジャー(jinjer)勤怠の悪い口コミ

jinjer勤怠、機能は色々増えてていいんだけど
締め処理が1日経っても終わらないとか、出勤簿データのダウンロードができないとか大事な時（今回は組織編成変更）に起きるのやめてほしいよ…
あと月額プランが欲しい😌

— sodaソーダ🥤 (@soda_nurume) August 7, 2020

お、珍しく、jinjer勤怠のレスポンスが遅い。
PCのブラウザーからも、スマホアプリからも。
PCの方で出勤できたけど、2~3分くらいかかった印象。

— Makoto (@aka2makoto) February 28, 2022

これをちゃんとツイッターでお知らせ出そうぜ

jinjer勤怠へのアクセスできない事象が発生しております。 https://t.co/DbJ4ZUVrSo

— まさかず @ 梟 (@yellowsoulscom) February 2, 2021

低評価はアクセス障害があるようです。

シュキーン

シュキーンは株式会社インフィニットループが提供している勤怠管理システムです。

他の勤怠管理システムにはない初回２ヶ月間無料お試し期間を設けております。

お金をかけずに試しに体験してみることをお勧めします。特徴をみてみましょう。

最大２ヶ月間無料お試し期間

充実の勤怠管理システムが最初から導入されております。

本格導入を始める前にまずはお試しで２ヶ月間無料で自分の企業にあっている勤怠管理なのか体験してみましょう。

また、ソフトウェアに詳しくなくても利用できるのも助かります。

料金プランがリーズナブル

シュキーンの料金プランが2018年以降から従量課金製のサービスを開始しました。

ユーザー１人につき200円で利用できるようになっており、人数が増えるほど料金が増えるシステムになっています。

これから初めて立ち上げる企業にはオススメです。

ソフトウェアのインストールなしだから勤怠管理簡単

ITスキルに自信が無い企業でもシュキーンはブラウザから利用可能なのでソフトウェアのインストールなどの手間が省けます。

時短を求める企業にもおすすめの勤怠管理アプリと言えるでしょう。

シュキーンの良い口コミ

タイムカード切るのってめんどくさいからね！アプリ名もユニークでいいな。
"クラウド勤怠管理アプリ「シュキーン」iBeacon対応で“通るだけで出退勤記録”を実現 | [N]" good read http://t.co/GtUD8BtMMu

— Naoki Maeda (@remnaoki) August 9, 2014

【SHAREのマンスリーさんはシュキーンで勤怠管理】

シェアのマンスリー会員さんは各自で勤怠管理ができるようになりました。それは、最近評判の「シュキーン」のおかげです。… http://t.co/87fWJIY5Cn

— CretiveLounge SHARE (@coworking_sp) October 27, 2014

タイムマネジメント型勤怠管理システム「シュキーン」

タイトルにやられた。

本格的な入退社管理がこの低価格で出来るのは良いですね。 pic.twitter.com/ibd8j5DfBe

— もぐの (@moguno) August 14, 2015

高評価の点は使いやすさがいいところがあげられます。

シュキーンの悪い口コミ

@moguno 前職の職場(株式会社インフィニットループ)が作ってたものですね。確かに便利なんだけど、まだバグが残ってるとかいう話がちらほら出てた気がします。

— func (@func_hs) August 14, 2015

もっと違う名前があったんじゃないのか(困惑) / クラウド勤怠管理アプリ 「シュキーン」 http://t.co/mnCXy2qiR5

— mamoru kijima (@sadako_a_) September 1, 2014

低評価は名前が独特で何の商品なのかわかりづらいところです。

KING　OF　TIME

KING　OF　TIME（キングオブタイム）は株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理アプリです。

業界シェアトップクラスの企業で信頼が非常に高く安心安全で利用することが可能となっております。

他よりも豊富な機能

多くの労働環境に対応できるように制作されているため多様な打刻機能が装備されております。

ICカード・PC・GPS・顔認証・指紋認証など打刻漏れが発生することをなくすことが大幅に削減することが可能です。

直感的に誰でも操作しやすい

画面構成がシンプルな作りになっており、誰でも操作が簡単にできるように制作されております。

PCが苦手な高齢者が多い企業にとっては非常に助かる機能となっており打刻漏れなどのトラブルを回避することが可能となります。

無料サポートの充実

大半がサポートシステムに関して有料であることが多いのですがKINGOFTIMEでは月に何度利用をしても無料が魅力の1つです。

KING　OF　TIMEの良い口コミ

「出力レイアウトの項目を〇〇から□□に変えたいのですが…」
の要望に対して対応できるの本当ありがたいです🙏#キングオブタイム

— こなつ@カスタマーサクセス (@konatsu081212) September 24, 2021

勤怠集計項目をカスタマイズできるのはKING OF TIME⏰
IEYASUとMoney Forwardはカスタムできない🥺#勤怠管理 #kingoftime #キングオブタイム #きんぐおぶたいむ

— し (@qwxqwqq) September 10, 2021

カスタマイズなどの充実した機能について高評価です。

KING　OF　TIMEの悪い口コミ

king of time 導入見送

【原因】
打刻忘れがあった。

【検討中対処法】
・PC起動時に、同時に起動⇒PC重くなる？
・スマホ自動起動ソフトを導入⇒スタッフスマホに依存？
・ハードを導入⇒場所・コストの問題？

今回見送りしたけど、できれば、導入したいんだよね…#キングオブタイム　#勤怠管理

— ボルダリングでよく落ちる税理士：宮﨑雅大 (@masahiro38zaki) December 21, 2019

#管理者権限 #退職処理 #勤怠管理 #KingOfTime
KOT全体の管理者と、KOTセキュアログインの管理者は別々なのか〜。KOTの管理者が退職する時に、そこちゃんと確認しないと面倒なパターンに陥るかもなんだ・・・。

— トリング@旧白洲邸 武相荘(無愛想) (@Tring3) November 26, 2021

所々でエラーなどの不具合が報告されております。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は株式会社マネーフォワードより提供されている勤怠管理アプリです。

内容も柔軟に対応しておりシフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など充実しております。

アラート機能の充実

マネーフォワードクラウド勤怠にはアラート機能が充実しており従業員の不正打刻・残業状況などを迅速に対応することが可能です。

また、打刻時間の重複などの異常に関してもアラートの設定が可能となっております。

自動バージョンアップにより手間が省ける

基本的にバージョンアップは手動による手間が発生するものです。

しかし、マネーフォワードクラウド勤怠は自動でアップデートされますので手間が省けます。

また法改正などの場合などにも迅速に対応アップデートしてくれるので便利です。

複数の拠点などを持つ企業にも便利

複数の拠点を持つ企業にとって、マネーフォワードクラウド勤怠は他の勤怠管理アプリとは違い複数拠点にて同時利用が可能です。

また、勤怠状況を支社で打刻した場合も本社にて一括管理などの利用もできます。

マネーフォワードクラウド勤怠の良い口コミ

とか言ってたら、マネーフォワードクラウド勤怠はChatWorkで打刻できるじゃん。素敵。さすが、最後発…（けなしてません、褒めてます）

— KSRIP@会計研究悪戦苦闘中 (@ksmb_ksrp) March 8, 2019

古巣だからとか関係なくマネーフォワードクラウド勤怠は使いやすいって最近すごく感じる〜！

仕事上他の勤怠ツールも触るけど個人的には圧倒的な気が。。

初期設定含めたUXに圧倒的強みあると思ってるけど、セールス視点で見るとUXが強みってなかなか伝えづらさはあるよなぁ

— かとう けいいちろう@フリーランス (@fff09293113) July 19, 2021

自社で今日からマネーフォワードクラウド勤怠使い始めたので、固定報酬の社長だけどタイムカード打刻やってみることにした

どのくらい自社に時間費やしてるか明確になっていいかなと思って始めたが、初日から仕事のモチベーションが上がって驚いた

タイムカード打ってNEMチャート眺めているの最高😆

— Iena (@Iena96280995) February 6, 2020

有名な企業と言うのもあり多くのユーザーが利用しています。

マネーフォワードクラウド勤怠の悪い口コミ

MFクラウド勤怠、切実なお願いです。変形労働時間制のパターンシフト、手入力でなくCSVインポート機能、実装してください。pdfにダウンロードだけではダメ。インポート・エクスポート両方でセットですよ。#マネーフォワードクラウド#勤怠#MF勤怠#変形労働

— シロ勤 (@shiroutokintai) June 29, 2021

マネーフォワードクラウド勤怠

スマホでも出退勤だけではなく、
1か月の勤怠状況確認できます

iPhoneの場合
デスクトップ用Webサイトを表示
を選択すればOK

スマホ用ページだと
出退勤しか操作できないので注意 pic.twitter.com/6kxRseTSKU

— 会社の番頭さん@クラウド会計に強い会計事務所 (@ban1030808) November 19, 2019

4月からの変形労働時間制導入に向け、昨年秋からマネーフォワードクラウド勤怠を導入。
所定労働時間8時間。休憩45分。8時間超の場合（残業アリ）のみ15分の自動追加ができないのが困りもの。

— シロ勤 (@shiroutokintai) February 22, 2021

所々にかゆいところに手が届かない部分が目立つところです。

勤怠管理アプリを活用するメリット

では勤怠管理アプリを社内に導入することで、どのようなメリットがあるのでしょうか。

主に管理者側と従業員側のそれぞれにメリットがあります。

勤怠を出勤簿や打刻カードで行うと、勤怠記録の集計ミスを避けることは難しいでしょう。

ミスがあると、修正のために多大な時間を使うことになるため、かなり非効率ですよね。

しかし勤怠管理アプリの場合は、スマホやPCで従業員がワンタップで勤怠申請を行うため、自動的に勤怠履歴を記録します。

そのため、集計ミスが起こることはあり得ません。

さらに従業員の方も場所や時間を問わず、PCやスマホの画面をタップするだけで勤怠申請や休暇申請も簡単にできます。

勤怠記録の集計や反映にかかる時間を大幅に削減するだけでなく、社内で柔軟な働き方も実現することができるでしょう。

勤怠管理アプリのデメリット

勤怠管理アプリにはメリットの反面、いくつかデメリットもあります。

一般的な勤怠管理アプリは月に数千〜万円の維持費用が発生します。

初期費用を抑えられるメリットがある一方で、「気づいたら数十万円のコストになっていた」なんてこともあり得るでしょう。

しかし会社の規模によって最適な料金プランを設定してくれる会社がほとんどです。

なので検討するアプリがあれば提供会社に相談してみましょう。

また今まで出勤簿で勤怠管理を行っていた場合、「慣れ」の部分で勤怠アプリが社内浸透するのに時間がかかるでしょう。

従業員への告知や勤怠方法が大きく変わりますが、非常に簡単な操作で打刻ができるため、それほど心配する必要はありません。

全社的なアプリのインストールさえ完了すれば、問題なく活用できます。

勤怠管理アプリに関するQ&A

最後に勤怠管理アプリについて寄せられる質問に回答していきます。

今後の導入に向けて参考にしてみてください。

Q.勤怠管理アプリは自作できる？

エクセルやシステム開発などで、勤怠管理アプリを自作することはできます。

自作する場合は、月々のランニングコストを抑えることができるので魅力的です。

ですが自作するのに多大な時間がかかりますし、アラーム機能がないことにより従業員の打刻忘れをゼロにすることはできません。

時間的なコストや従業員への浸透度を考慮すると、勤怠管理アプリの導入をおすすめします。

Q.勤怠管理アプリはやっぱり無料の利用が一番良いの？

維持コストがかからない観点から、勤怠管理アプリを無料で活用することは非常におすすめです。

勤怠管理に課題を持ちつつも、アプリ導入にコストをかけたくない企業には最適でしょう。

ただ無料で勤怠管理アプリを活用する場合、下記のようなデメリット（制限）があります。

無料で勤怠管理アプリを使う場合、利用できるのは3〜5人程度です。

それ以上の従業員数に勤怠管理アプリを活用してもらうには、無料プランでの継続はできません。

さらにアラート機能などの一見便利な機能なども、無料プランだと使えず、「結局導入前と何も変わらない」なんてケースも。

やはり本当に効果を実感するなら、投資する必要はあると言えるでしょう。

また気をつけたいのが、勤怠記録には法律で保存期間が定められています。

労働基準法第109条「賃金その他労働関係に関する重要な書類」によると、勤怠記録の保存期間は3年と定められています。

無料プランの勤怠管理アプリですと、保存期間が1ヶ月程度なので注意が必要です。

したがって多くの従業員に、長期的に活用してもらうには有料での利用がおすすめと言えるでしょう。

自身の企業にあった勤怠管理アプリを見つけよう

ここまでおすすめのスマホなどでできる勤怠管理アプリをご紹介しました。

上記以外にも多くの勤怠管理アプリがたくさん存在しどのアプリのほとんどがスマホなどで操作可能となっております。

勤怠管理アプリは、多数の種類が存在し口コミだけを鵜呑みにはせず、自社に相応しいアプリを調べておきましょう。

適したアプリを導入すれば自社の作業効率アップに非常に役に立てる効果てが発揮できます。

ぜひご自身の企業にあったアプリを見つけてください。

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