個人でも使いやすい名刺管理アプリはどれ？名刺管理アプリの選び方とポイント！おすすめの紹介！

このようなお悩みはありませんか？

名刺がたまってしまって、管理するのも、探すのも手間だと感じている方は多いと思います。

名刺管理アプリが便利だと聞いたけれど、種類が多すぎて選べないとお悩みの方も少なくないでしょう。

今回は、個人でも使いやすい名刺管理アプリの選び方とおすすめの名刺管理アプリをご紹介します。

これから名刺管理アプリを導入しようとお考えの方はぜひ参考にしてみてくださいね。

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名刺管理アプリとは？

名刺管理アプリとは、名刺をスマートフォンのカメラやスキャナーで取り込んでデータ化し、クラウド上で管理するアプリです。

 名刺管理アプリを使うことで情報管理はもちろん、営業活動を効率化させることができます 。

さらに名刺紛失のリスクを抑えたり、しっかりとした名刺管理によって新たなビジネスチャンスへつなげることもできるでしょう！

名刺を管理することができれば人脈作りが加速し、ビジネスの土台作りになります。

名刺管理アプリには様々な機能が搭載されているため、用途や費用、名刺を共有する必要があるのかなどを考えて最適なものを選びましょう。

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名刺管理アプリを個人で利用するシーン

本記事では、「個人」を「会社員としての立場以外で名刺を保有、管理、利用する人」として名刺管理アプリの選び方やおすすめの紹介をしていきます。

現在会社員で会社が名刺管理アプリを導入していないという理由で、名刺管理アプリを使うことを検討している場合は会社と名刺の管理方法を話し合ってみましょう。

会社での業務上得た名刺の情報を許可なく個人のアカウントで管理することは、リスクの観点からあまりよくないからです。

それでは、個人で名刺管理アプリを利用するシーンと必要性について解説します。

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個人事業主として名刺管理アプリを利用する

個人事業主とは会社に属さず事業を行う人のことです。

会社という組織には属していませんが、ビジネスパーソンですので、人と会って名刺交換することは日常的です。

交流会やセミナーなどに行けばどんどん名刺がたまっていきます。

たまった名刺をビジネスに活かせるように保管、管理できるのが、名刺管理アプリです。

端末上で名刺データを見ることで、人脈の構築に役立つでしょう。

 広い人脈を構築しておくことで新たなビジネスチャンスへとつなげられる場合もあり、個人事業主は名刺管理アプリを導入して損はないでしょう。 

生活上必要な名刺の管理

生活上必要な名刺とは、車や家電など少し高いお買い物をしたときに店員さんからもらったり、マッサージや美容室で担当者からもらう名刺です。

持ち家の人であれば、塗装業者、点検業者などの飛び込み営業の人からもらうこともあると思います。

 いつか使うこともあるかもしれないけど保管しておくほどでもないので保管場所に困る、といった場合に名刺管理アプリが役立ちます。 

名刺管理アプリを利用することで、名刺そのものを処分しても必要な情報をすぐに探せます。

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名刺管理アプリのメリット・デメリット

名刺管理アプリにはメリットもあればデメリットもあります。

メリットとデメリットの両方を知ったうえで、名刺管理アプリを使うのかどうかを判断しましょう。

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名刺管理アプリのメリット

名刺管理アプリを使うとどんなメリットがあるのでしょうか。

いろいろありますが、その中から３つご紹介します。

➤名刺の保管スペースが不要になる

紙媒体の名刺はファイルや名刺ホルダーで保管するのが一般的です。

この保管方法だとそのファイルや名刺ホルダーを保管するためにスペースが必要になります。

 名刺管理アプリを使えば保管のためのスペースがいらなくなるので、十分な収納スペースがとれない人におすすめです 。

➤名刺を探す時間が短縮できる

名刺の枚数が増えてくるとその分探すのに時間がかかります。

一生懸命探したけど結局みつからなかった経験をした人も多いのではないでしょうか。

 名刺管理アプリで管理していれば、検索機能を使って探したい名刺をすぐに見つけることができます 。

営業活動に使っていきたい人は名刺がすぐに検索できることのメリットは大きいでしょう。

➤外出先でも名刺データを探せる

 名刺管理アプリはスマートフォンなどの端末があれば情報を検索できるので、外出先であってもすぐに探すことができます 。

紙媒体のままだと、自宅に帰ってからでないと探すことができないので緊急の用事があってもすぐに対応することができません。

名刺管理アプリならその場ですぐ確認でき、家に帰らずともその場で仕事を終わらせることができます。

名刺管理アプリのデメリット

名刺管理アプリにはデメリットもあります。

名刺の情報をデータ化することで利便性を高めることができますが、一方でセキュリティなどの問題もあります。

名刺管理アプリを使うかどうかの判断に直結してくるのでしっかり確認しておきましょう。

➤安全性に不安が残る場合がある

 悪質な名刺管理アプリの場合、登録した名刺情報を抜き取られてしまう危険性があり、リスク対策が必要 です。

また、名刺のデータをスマートフォンやPCなどの端末を使って保存するので端末の紛失や盗難に最大限の注意をはらっておかなければなりません。

そこで、できるだけ信頼性の高い名刺管理アプリを導入して、自分や相手先の情報を保護しましょう。

本サイトがおすすめする信頼性の高い名刺管理アプリを先にチェックしたい方はコチラ

➤データの管理に時間がかかる

名刺管理アプリを導入することで利便性が高まりますが、その利便性を享受するためには導入初期にこれまでの名刺データを登録しなければなりません。

また、登録情報に変更があった場合も随時データを更新して新しい情報に書き換えていく作業が必要になります。

この頻度が多い場合には名刺管理アプリがかえって面倒に感じてしまうかもしれません。

ただし、導入する名刺管理アプリによっては登録した情報を自動で更新してくれる機能があるものもあります。

更新の作業が面倒だと思う方は更新機能を持ったアプリを導入してみると良いでしょう。

➤使える機能に制限がある

名刺管理アプリは便利な機能ですが、無料版では使える機能に制限がある場合があります。

膨大な名刺データを管理したいという場合には、有料にしたり、オプションをつけないとかえって非効率に感じるかもしれません。

 名刺管理アプリのサービス内容をよく調べた上で、解決したい問題と費用のバランスがとれる名刺管理アプリを選ぶようにしましょう 。

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名刺管理アプリを個人で利用するときの選ぶポイント

名刺管理アプリはかなりたくさんの種類があり、どれを選んだらいいのかわからない人も多いと思います。

そんなあなたのために、特に個人で利用する場合にチェックしておいたほうがいいポイントについて解説します。

利用用途は様々あるかもしれませんが、必ずチェックしておいたほうがいいことを紹介しますので参考にしてください。

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登録できる枚数をチェックする

 名刺管理アプリを選ぶ際は、どのくらいの枚数を登録できるのかを確認しましょう 。

現在保有している枚数と、これから増えていく枚数が登録できるのかどうかを調べます。

無料の名刺管理アプリは登録できる枚数が制限されていることがあるので注意してください。

無料の名刺管理アプリでも、有料版にすることで登録できる枚数が増やせる名刺管理アプリもあります。

長期的に名刺管理アプリを使う予定の場合は憂慮版への移行がスムーズなタイプの名刺管理アプリがおすすめです。

使える端末をチェックする

名刺管理アプリが自分の持っている端末に対応しているか確認しましょう。

たとえば、スマートフォンならiPhone、Android、PCならMAC、Windows、どの端末でも使えるのかどうかは重要です。

 名刺管理アプリによっては使える端末が限られていることがあるので、機能や特徴、コストなどを調べるときに忘れずに確認しておきましょう 。

安全性をチェックする

 名刺管理アプリは名刺の情報をクラウド上で管理するので、どのようなセキュリティ対策をしているのかはとても重要 です。

セキュリティの高さはユーザー数や口コミが参考になります。

ユーザー数が多いということは信頼度が高く、長く使い続けられるアプリだと考えられるからです。

また、口コミを見ることでそのアプリを使っているユーザーがどのような感想を抱いているのかを知ることができます。

名刺管理アプリの導入を考えているときは参考にしてみましょう。

データ化の方法をチェックする

名刺データをデータ化する方法には2つのパターンがあります。

どちらを選ぶのかによってデータ化のスピードや正確性に差が出てきますので、しっかり確認しましょう。

➤OCR機能による自動入力
OCR機能は紙に印字された文字を読み取り、テキストデータに変換する機能を使って自動入力する方法です。

 瞬時にデータ化ができる反面、データの読み取りの精度はアプリによって異なり、精度が低い場合は修正に時間がかかります 。

AI機能を搭載したOCRであるAIOCRについての記事はコチラ

➤オペレーターによる手入力

読み取った名刺データがオペレーターに送られ、オペレーターが手動で入力する方法です。

 オペレーターが確実に入力していくのでミスが少なく、手間もかかりませんが反映に時間がかかります 。

名刺をデータ化する方法は、正確さや時間、労力、コストなどを総合的に判断して選びましょう。

データの保存先をチェックする

名刺管理アプリデータの保存先は「クラウド」、「端末」の2種類です。

 クラウドに保存する場合は、インターネット環境があればどの端末からでも情報の閲覧することができ、端末の容量を圧迫することもありません 。

その代わり、インターネット環境がないところではデータを閲覧することができません。

また、サイバー攻撃などのセキュリティ対策をしっかりしておく必要があります。

名刺データを外部に保存したくないときは端末に保存するタイプがいいでしょう。

端末に保存すればオフラインでもデータを見ることができます。

しかし、端末の容量を圧迫することやその端末からしか見られない不便さもあります。

どちらが自分のスタイルに合っているかを考えておきましょう。

他のシステムとの連携をチェックする

名刺管理アプリの中にはLINE、Google、SNSなどのアプリと連動できるものがあります。

他のアプリと連携したい人もいれば、アプリとは切り離して使いたい人もいると思います。

SNSとの連携をすることで便利な面もあれば、情報が開示されたくない人にも開示されてしまう不都合な面もあります。

 SNSとの連携を任意で選べるのか、情報の開示の範囲を選べるのかなどを調べておくとよいでしょう 。

操作性・機能性をチェックする

名刺管理アプリを選ぶ上で忘れてはいけないのは操作性です。

使ったことがないアプリを初めて使う場合は、なるべくシンプルで直感的に操作ができるものを選びましょう。

欲しい機能やサービスがついていても、使いづらい画面や操作だとストレスになって、次第に使わなくなってしまうこともあります。

 初めて使う場合は、あまり余計な機能が付いていない方がおすすめ です。

操作性やシンプルさは個人の感覚によるものなので、お試しプランなどで確認するといいでしょう。

対応言語をチェックする

外国人と名刺交換をすることが多い場合は対応言語を把握しておきましょう。

言語が対応していないと、名刺をスキャンしても情報を読み取ることができません。

 特に英語以外の言語の人と名刺交換をする機会が多い人は、名刺管理アプリが対応している言語を調べておきましょう 。

データのエクスポート機能はついているかチェックする

名刺管理アプリのデータは、CSVファイル出力などデータのエクスポートができると、より有効的に活用することができます。

なぜなら、エクスポートすることで名刺の情報を一覧で見ることができるからです。

管理しているデータをCSVなどで出力できない場合は、名刺管理アプリはデータはただのバックアップ程度になってしまうことになります。

 DMの送付など営業活動に使いたい場合はエクスポート機能があるものを選んでおくとよいでしょう 。

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個人利用に人気！手軽で使いやすい「無料」の名刺管理アプリおすすめ8選

個人で利用するのにぴったりな名刺管理アプリを紹介します。

機能、コスト、操作性など手軽で使いやすそうなものをピックアップしています。

迷ったらこの中から選んでおけば問題ないでしょう。

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1. Eight

出典：https://materials.8card.net/eight-team/

Eightは名刺をスキャンするだけで情報をデータ化してくれる名刺管理アプリで、データ化した後はすぐに検索できます。

Eightはメッセージ機能やフィード機能があるため、情報を共有するためのツールとして活用することもできます。

有料版とは違い営業支援機能はありませんが、情報の管理をしたいのであれば遜色はないでしょう。

 名刺データの具体的な活用法はまだ決めていないけれど、たまった名刺をとりあえず一元管理したい場合におすすめ です。

複数枚の名刺を一度に撮影して保管できるので1日何件かアポがある人、ビジネスチャンスを広げたい人にもよいでしょう。

1. Eight
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android
データ化の方法	手動入力
データの保存先	クラウド保存

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2. Wantedly People

出典：https://people.wantedly.com/

Wantedly Peopleは個人向けの名刺管理アプリとして評価が高い名刺管理アプリのひとつです。

登録した名刺に紐づくニュースがフィードで届く便利な機能があり、名刺情報を読み取る精度が高く、名刺の会社情報はAIが自動で収集してくれます。

最大で10枚までの名刺を一度に読み込めるので、個人事業主などビジネスで名刺交換をする機会が多い人に向いています。

AIが名刺情報から相手の会社や業界を分析してくれるため、情報収集にもなります。

 名刺管理だけでなく営業活動にも使いたい人におすすめ です。

2. Wantedly People
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android
データ化の方法	自動入力
データの保存先	端末保存

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3. myBridge

出典：https://jp.mybridge.com/home

myBridgeはLINEが提供している名刺管理アプリで、LINEアカウントがあれば簡単に使い始めるこができます。

名刺ごとにメモを作成したり、Excelファイルでデータをダウンロードするなどすべての機能を無料で使うことができます。

 簡単にLINEを通じて名刺を共有でき、データは暗号化して保管するので安全性を重視している人におすすめ です。

3. myBridge
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存

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4. Evernote Scannable

出典：https://apps.apple.com/jp/app/evernote-scannable/id883338188

Evernote ScannableはiPhone対応の名刺管理アプリです。

スキャンした名刺の形を自動で認識し、トリミングや画像補正をしてくれるので保存データがきれいです。

手帳、メモ管理として人気のEvernoteアカウントと同期することもでき、名刺のほかに書類もスキャンすることもできます。

保存形式はJPEGかPDFのどちらかを選択することができます。

 端末はiPhoneにしか対応していないので注意が必要ですが、名刺だけでなく、書類や、メモ機能を付けて情報を管理したい人におすすめ です。

4. Evernote Scannable
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone
データ化の方法	自動入力
データの保存先	端末保存

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5.PiQy

出典：http://www.piqy.com/

PiQyは名刺を管理するだけでなく、デザイン性の高い名刺を作成する機能がついた名刺管理アプリです。

ビジネス用でも、プライベート用でも300種類以上のテンプレートの中から好みのデザインを選ぶことができます。

名刺を交換した相手に近況報告をしたり、グループチャットができる機能もあるので、SNS感覚で名刺を管理することができます。

 名刺交換をした相手と積極的にコミュニケーションをとりたい人におすすめ のです。

5.PiQy
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android
データ化の方法	自動入力
データの保存先	端末保存

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6. 名刺ファイリングCLOUD

出典：https://cloud.mediadrive.jp/

名刺ファイリングCLOUDは株式会社NTTデータNJKが提供するiPhone・Android対応の名刺管理アプリで、管理できる枚数は100枚です。

名刺データはセキュリティに守られたクラウド上で管理、運用することができるので安心して使うことができます。

利用環境や登録したい名刺の枚数によって有料プランへの変更が可能です。

 名刺の枚数が100枚以上になったり、複数のユーザーで共有するなど、将来的に使える機能をしたいと考えている人にはおすすめ です。

6. 名刺ファイリングCLOUD
登録できる枚数	100枚
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存

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7. Microsoft Office Lens|PDF Scan

出典：https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-lens-pdf-scanner/id975925059

マイクロソフトが提供しているサービスです。

紙媒体の名刺だけでなく、書類や写真などもデータ化して保存することができます。

 撮影した画像はUSBなどのメディアで保管するので、名刺管理アプリは便利そうだけど安全性に不安がある人におすすめ です。

また、名刺管理アプリの操作がややこしい、シンプルにデータだけ保管したい人にもぴったりです。

7. Microsoft Office Lens|PDF Scan
登録できる枚数	–
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	手動入力
データの保存先	端末保存

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8. WorldCard Mobile Lite – 名刺認識管理

出典：https://applinote.com/ios/app/62134/

WorldCard Mobile Liteは、対応言語が多いことが特徴の名刺管理アプリです。

スマートフォンで名刺を撮影するだけで、名前や会社、住所などの情報を自動的に認識し、26カ国語に対応することができます。

連続自動撮影や手振れ防止、画像補正機能でスムーズに名刺を撮影できます。

また、FacebookやTwitterなどのSNSと連携して連絡先を検索する機能もついており、Google連絡先に同期することも可能です。

 外国の人と名刺交換をする機会が多い人におすすめ です。

8. WorldCard Mobile Lite – 名刺認識管理
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存

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ビジネスを効率化！「有料」の名刺管理アプリおすすめ10選

個人利用だけどビジネスでの利用をメインに考えている人におすすめの名刺管理アプリを紹介します。

これから事業を大きくしていきたい、営業支援ツールを積極的に活用したい人は参考にしてみてください。

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1. CamCard Business

出典：https://www.camcard.jp/business/

CamCard(有料版）名刺情報を即データ化できる名刺管理アプリです。

即時にデータ化するために高精度のOCR機能を搭載しており、データ化の速度は約５秒なのでタイトなスケジュールで動いているビジネスパーソンは重宝するでしょう。

また、ビジネス用に設計されているため、名刺情報からの電話発信やメール送信、商談情報の登録やタスク機能もついています。

もちろん社内で情報を共有することもできます。

料金プランは3タイプから選ぶことができ、 他の名刺管理アプリと比較して低コストなのでコストをあまりかけたくないけどビジネスで積極的に使いたいときにおすすめ です。

1. CamCard Business
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	〇

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２.ホットプロファイル

出典：https://www.hammock.jp/hpr/

ホットプロファイルは登録した名刺のデータを営業活動に応用できる仕組みが充実している名刺管理アプリです。

名刺の情報をオペレーターが正確にデータ化しています。

データ化した情報は企業属性に合わせて分類し、組織化できるのでマーケティングなどでも利便性を発揮します。

 名刺情報を分析したり、情報の収集までやってもらいたい人にはおすすめ です。

２. ホットプロファイル
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	〇

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3. OUR CARD

出典：https://ourcard.jp/

OUR CARDはすべての従業員が簡単に使えることを第一条件に開発された名刺管理アプリです。

多機能で便利であってもそれを使いこなせないのでは意味がありません。

OUR CARDは営業会社が開発しているので、営業職に本当に必要な機能だけをシンプルに搭載しています。

 必要な機能だけをシンプルに使って安価で使いたい場合におすすめ です。

3. OUR CARD
登録できる枚数	–
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	〇

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4. Biz.Cards

出典：

出典：https://nagisaworks.com/bizcards/

Biz.Cardsは正確なデータ化をすることを売りにしている名刺管理アプリです。

正確性において他の名刺管理アプリよりも優れています。

データ化した情報は名刺ビューア機能がついているのでスマートに閲覧することができます。

名刺をタップすることで電話やメールができたり、地図を表示させるなど、ビジネス目的で名刺管理をするために必要な機能がそろっています。

 正確な情報を管理することが名刺管理をする目的の優先順位として高い場合におすすめ です。

4. Biz.Cards
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	×

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5. 名刺de商売繁盛

出典：https://www.7mate.jp/hanjo/

名刺de商売繁盛はヤマトシステム開発が提供している名刺管理アプリです。

 名刺の情報はヤマトグループのデータセンターで管理されているためセキュリティに安心感があります 。

売上を拡大したい場合に適した名刺管理アプリです。

専用のスキャナでスキャンし、オペレーターが入力するサービスを利用した場合の精度は100％に近いため、正確な情報をデータを活用できます。

5. 名刺de商売繁盛
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android、PC、
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	×

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6. 名刺バンク

出典：https://www.apple.com/jp/store

名刺バンクは株式会社アイネットが提供しているクラウド型の名刺管理アプリです。

名刺の情報は 安全なデータセンターに保存されるため、セキュリティ性が高い です。

無料トライアルも用意されていますが、基本的には従量課金制のアプリとなっています。

登録した名刺情報を人物相関図で可視化できる特徴があるので、 大量の名刺を体系的に把握したい人におすすめ です。

6. 名刺バンク
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	〇

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7. メイシー

出典：https://maysee.jp/

メイシーは名刺を送付するだけで入力作業を代行してくれる名刺管理アプリです。

操作性が高く、管理機能、コンプライアンスチェック機能もついているので安心して使えます。

ユーザー数は無制限で、 月額2178円なのでコストパフォーマンスの高さ、名刺データの登録作業を省きたい人にはおすすめ です。

7. メイシー
登録できる枚数	–
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	手動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	〇

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8. アルテマブルー

出典：https://ultimablue.jp/

アルテマブルーは、キヤノン電子の子会社であるキヤノンエスキースシステムが提供している名刺管理アプリです。

ビジネスの現場で役立つ優れた機能と、操作性の高さが特徴です。

コンサルタントによる徹底したヒアリングにより、最適な利用方法を提供してもらえるようになっています。

 デフォルトの機能だけでなく、カスタマイズができる名刺管理アプリを求めている人におすすめ です。

8. アルテマブルー
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android
データ化の方法	手動入力
データの保存先	端末保存
無料トライアル	〇

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9. SmartVisca（スマートビスカ）

出典：https://www.sunbridge.com/smartvisca/

SmartVisca（スマートビスカ）はシステム構築を手掛ける会社が提供している名刺管理アプリです。

顧客管理に長けていることから大手から中小企業まで幅広い規模の法人で利用されています。

 名刺情報やメモ書きのデジタル化はもちろん、取引先の情報を階層で表示したり、商談やコンタクトがあったときの履歴を残すことができます 。

情報の共有漏れを防いで効率的に営業活動を行いたい場合におすすめです。

9. SmartVisca（スマートビスカ）
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android、PC、タブレット
データ化の方法	手動入力
データの保存先	端末保存
無料トライアル	〇

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10.PhoneAppli for Salesforce

出典：https://phoneappli.net/product/service/papfsf/

PhoneAppliは社内や取引先とのコミュニケーションがスムーズになる機能が多く搭載された名刺管理アプリです。

Salesforceと連携することで、メールの配信が自動化できるなど、営業ツールとしてとても効果的です。

 office365やTeamSpritなど様々なサービスと連携が可能なので、大量の名刺データを一括管理したい場合におすすめ です。

10.PhoneAppli for Salesforce
登録できる枚数	無制限
使える端末	iPhone、Android、PC
データ化の方法	自動入力
データの保存先	クラウド保存
無料トライアル	要連絡

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名刺管理アプリは無料と有料のどちらがいいの？

名刺管理アプリは無料だと機能が少ない、有料であれば多機能で使いやすいとは一概に言えません。

個人で利用するのであれば無料の方が利用のハードルは低いですが、その結果、目的を達成できないのであれば意味がないからです。

逆に、有料で多機能だけど、使いこなせなければ宝の持ち腐れです。

 無料だからいい、有料だからいいと考えるのではなく、利用目的に照らし合わせて選ぶ のがよいでしょう。

ここでは、無料の名刺管理アプリ、有料の名刺管理アプリの一般的な特徴を解説します。

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無料の名刺管理アプリ

個人で名刺管理アプリを導入する場合、はじめに無料のアプリを検討する人が多いと思います。

無料であっても有料と変わらないくらいの機能がついたものや、セキュリティ対策もしっかりしているものもあります。

しかし、名刺の登録枚数が限られていることが多いです。

名刺管理アプリを使って、営業活動をしたり、人脈形成をしたい場合、枚数の制限が利用目的の足かせになってしまうことがあります。

すべての機能を無料で使えるサービスもありますが、検索だけではなく、 ビジネスを拡張するなどの幅広い利用目的がある場合は有料プランを検討するとよい でしょう。

有料の名刺管理アプリ

名刺管理の有料プランは、無料プランにはない機能がたくさんついていたり、アプリ提供会社のサポートが手厚いなどの特徴があります。

また、安全性に関しても有料のアプリの方が高い場合が多いです。

名刺管理アプリの安全性については以下の記事でも解説しています。

ぜひお読みください。

しかし、有料で多機能な名刺管理アプリを利用すれば今ある課題をすべて解決できるわけではありません。

多機能であればあるほど、ユーザーに使いこなす知識やスキルが必要になることがあります。

月額の利用料が高い割には機能を十分に活かすことができないといったことがおこらないように、しっかり比較検討することをおすすめします。

 十分に比較検討したうえで、有料プランでないと利用目的が達成できない場合は有料プランを申込むといいでしょう 。

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名刺管理アプリを使わない管理の方法

名刺管理アプリを使おうかと思ったけど、やっぱりやめておこうかなと思った方のために、名刺管理アプリを使わない管理方法を紹介します。

枚数が少ないので自分で管理したい、または、名刺管理に時間と手間を割きたくない人はぜひ参考にしてみてください。

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Excelをつかう

名刺の枚数が多くない場合は、Excelで名刺を管理する方法があります。

Excelを使った名刺管理の方法としては2つあります。

1つは、名刺管理に特化したパソコン用のフリーソフト、アプリを使ってExcelで管理する方法です。

もう1つは、Excelで自作する方法です。

どちらにしても、Excelの場合は比較的簡単にコピーペーストできるのでセキュリティ面で不安が残ります

また、検索機能も強いとは言えません。

 名刺の数が少ない場合で、セキュリティ対策ができる場合はExcelで管理することを考えてもよいでしょう 。

外注する

名刺管理をアプリでしても、アナログでしても、労力や手間がゼロになるわけではありません。

もし、名刺管理になるべく時間と労力をかけたくない場合は外注することも視野に入れてみましょう。

オンラインアシスタントや名刺登録専門業者など名刺管理にかかる作業を代行してくれる会社があります。

外注する場合、基本的には名刺の情報をアプリやExcelなどのツールに登録してもらうことになります。

そうすればあなたは必要な時に検索するだけです。

 名刺を登録する作業が手間だと感じる方は選択肢のひとつとして考えておくとよいでしょう 。

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個人におすすめの名刺管理アプリのまとめ

今回は個人で利用する場合におすすめの名刺管理アプリと選び方について解説しました。

本記事では、おすすめの名刺管理アプリをご紹介していますが、本記事で紹介している無料の名所から選ぶことをおすすめします。

どの名刺管理アプリが良いのか、自分に合っているのかは、実際のところ使ってみないとわかりません。

無料の名刺管理アプリなら、操作性や機能を確認できて、ファイルやホルダーにたまった名刺をコストをかけずにすっきりさせることができるので使わない手はありません。

慣れてきたら、営業活動を積極的に支援してくれるサービスのついた名刺管理アプリを検討すると良いでしょう。

本記事を参考に、名刺管理サービスの機能や特徴を知って、あなたにぴったりな名刺管理アプリを見つけてくださいね。

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