給与明細・エクセルの無料ダウンロードまとめ(2017年-2018年)

執筆: 『人事労務の基礎知識』編集部

給与明細

給与明細は勤怠や社会保険などの控除額、支給額を記載したもので、給与の支払いとともに従業員に交付します。
 

労働基準法などの法律で作成義務が定められているわけではありません。しかし、所得税法や健康保険法、厚生年金保険法などでは控除金額を従業員に知らせることが義務付けられています。よって、会社は実質的には給与明細の作成義務があるといえるでしょう。
 

また、会社に給与明細を保管する義務はありませんが、支払いの根拠・証明となり、のちにトラブルなどが起こることも想定し、一定期間は保存しておくことが望ましいです。
 

給与明細の作成は手間がかかる作業。手書きで作成すると、記入ミスや計算ミスのリスクが高くなります。今回は、無料でダウンロードできる給与明細のエクセルテンプレートをご紹介します。合いそうなものを選び、作業の短縮と効率化に役立ててください。
 

bizocean

ビジネス系テンプレートを多数取り揃えているbizocean。給与明細のテンプレートもたくさんあります。その中から、今回ご紹介するのは以下の2本です。
 

給料明細書001


縦書きの明細書。色のついていないシンプルなデザインで、1シートに3人分が表示されるようになっています。控除額には「前払金」の項目もあります。
プリントアウトして手書きで入力するものと、PCで入力して差引支給額を自動で計算してくれるものの2種類のテンプレートが用意されています。

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勤怠管理と給与計算(時給)


オフィスで働くアルバイトや派遣スタッフなど、時給で給与計算がされる人向け。勤怠管理から給与計算をし、その結果をそのまま給与明細に反映させることができます。
1人の従業員につき、1枚の月間勤怠管理表があり、勤怠や始業・終業時刻を入力。あらかじめ設定シートで設定しておいた勤務時間や賃金にしたがって、勤務時間や残業、休日労働時間を自動計算します。
勤怠管理表には給与明細のフォーマットがあり、勤怠と支給のセルに勤怠管理の自動計算結果を反映。控除の各種保険控除や税金は設定シートの設定がそのまま反映され、給与明細が自動的に作成できるようになっています。

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マイクロソフト 楽しもうOffice

給与管理表(明細書付き)


マイクロソフト社のOffice用テンプレートを集めたページ。家庭やオフィスでOfficeを活用できるよう、さまざまなテンプレートが用意されています。なんといってもマイクロソフト社によるテンプレートなので信頼性が高く、安心して使うことができます。
このサイトで、給与明細のテンプレートとしてアップされているのが「給与管理表(明細書付き)」。従業員1人につき、「給与一覧表」のシートが用意され、1年間の給料明細を月ごとに管理できるようになっています。各項目に入力した数値は自動計算され、別に用意されている「給与明細書」に反映されるようになっています。

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[文書]テンプレートの無料ダウンロード

エクセルやワードのビジネス文書や手紙などのフォーマットが揃うサイト。給与明細のテンプレートも6種類用意されています。その中で、今回は下記のファイルをご紹介します。
 

給与管理表(明細書付き)


1シートに従業員3人分の給与明細書が表示できます。明細書は横長タイプ。支給額や控除額は各セルの数値が自動計算されるようになっています。印刷もA4横方向に設定されているので、入力したらすぐに印刷できます。

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総務の森

コクヨ株式会社が運営する「総務の森」は、総務・人事・経理・法務関係のポータルサイト。総務関連のニュースやネット相談、コラム、ツールなど盛りだくさんのコンテンツです。書式ダウンロードのコンテンツに紹介されていた「給与明細書」をご紹介します。
 

給与明細書


1枚のシートに従業員2人分の給与明細書が表示でき、明細書は横長タイプです。「支給」「控除」「記事(勤怠)」の各セルに入力すると、数字が自動計算されます。入力可能な欄には赤い枠でガイドが入っていたり(赤線は印刷されない)、切り取り線が入っていたり、使う人にわかりやすいよう細やかな配慮がされています。
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Excel Free

エクセルのテンプレートが約200種類用意されているサイト。給与明細の他、見積・請求書や届出書、各種伝票、スケジュールなどビジネスシーンで役立つテンプレートがたくさんあります。
給与明細書は2種類用意されていて、今回は下記のファイルをご紹介します。
 

給与明細書2


1枚のシートに従業員2人分の給与明細書が表示できます。明細書はやや横長。総支給額や控除合計、差引支給額のセルに自動計算の計算式が設定されていないので、自分で入力するか関数を設定します。シンプルな分、自由にカスタマイズができるようになっています。
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Excel119

エクセルのテンプレート配布はもちろん、ソフトの使い方や関数の解説コンテンツもあるサイト。エクセルを使いこなしたい人が知りたい情報がたくさん提供されています。
テンプレートは給与明細書のほか、請求書や見積書などを用意。給与明細書は3タイプ提供されています。
今回ご紹介するのは、下記のファイルです。
 

給与明細書テンプレート2


1枚のシートに従業員2人分の給与明細を表示します。支給額合計、控除額合計、差引支給額のセルには計算式が設定されているので、自動計算で算出されます。シンプルさと業務の効率化を両立させた、使い勝手のよいテンプレートです。
罫線が引かれていないので、印刷すると線がない状態になります。好みに合わせてカスタマイズすることをオススメします。

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番外編:Gozal(ゴザル)


エクセルではありませんがGozal(ゴザル)のようなクラウド型勤怠管理+給与計算サービスを利用しれば、一括で給与明細を電子発行できます。勤怠打刻すれば、給与明細をほぼ自動的に発行できますので、費用対効果は無料エクセルより良いかもしれません。

Gozal(ゴザル)の情報を見る
 

まとめ

給与明細を発行すれば、所得税法や健康保険法、厚生年金保険法などで定められた、控除金額を従業員に知らせる義務を果たすことが可能です。
 

無料のエクセルに給与計算結果を入力し、プリンタ出力、封入して従業員に配布することも可能ですが、を使えば、勤怠管理から給与計算、給与明細発行まで一貫して行えて便利です。