おすすめテレワークツール12選徹底比較！選び方や無料のツールなども紹介

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近年、コロナの影響もあり、リモートワークを行う企業が増えてきました。

また、政府が推進する働き方改革などの影響もあり、今後もテレワークは増えていくことでしょう。

しかし、効果的なテレワークを行うことができていない企業も、多いのではないでしょうか？

テレワークを効果的に行うためには、様々なテレワークツールを使用する必要があります。

 本記事では、おすすめテレワークツールの紹介や、テレワークツールの選び方、注意点などをまとめました。 

この記事を読んで、自社に合ったテレワークツールを見つけましょう。

テレワークツールの種類

テレワークツールは、5つの種類に分けることができます。

それぞれの種類によってできることが変わるので、特徴を抑えていきましょう。

WEB会議ツール

テレワークツールの種類には、WEB会議ツールがあります。

WEB会議ツールは、遠隔でも会議ができるシステムです。

PCやスマホなどのタブレットを使用して、画面越しで会議を進行することができます。

今までは、対面での会議がほとんどでした。

全員が同じ場所に集まり、会議を進めます。

しかし、コロナの影響や働き方改革により、遠隔での会議進行のニーズが増えました。

WEB会議ツールは、ダウンロードするだけで使用できるものがほとんどです。

遠隔での会議も、社員のストレスや導入時のハードルもなく始めることができます。

社内会議だけではなく、社外との会議や商談などでの使用も増えてきました。

 WEB会議でないと会議が行えない場合もあるので、WEB会議ツールは会社全体で使用できるようにしましょう。  また、Web会議ツールはオンライン飲み会のツールとしても役立つことは有名ですよね。

以下の記事ではオンライン飲み会ツールについて紹介しているので、是非お読みください。

勤怠管理システム

テレワークツールの種類には、勤怠管理システムがあります。

勤怠管理システムは、社員の労働時間を管理してくれるツールです。

オフィスが離れた場所でも正確に管理することができます。

従来のタイムカードでは、月末の賃金集計に手間がかかるでしょう。

また、コロナにより、遠隔での勤怠管理が必要になりました。

勤怠管システムは、ICカードやLINEなどを使用して打刻が可能です。

打刻方法が簡単で多彩なものが多いので、ITツールになれていない社員でもストレスなく使用することができるでしょう。

 勤怠管理ツールを導入する際は、多彩な打刻方法や時間管理などが行えるツールを選ぶのがおすすめです。 

また、勤怠管理システムは以下の記事でも紹介しています。

ぜひお読みください。

コミュニケーションツール

テレワークツールの種類には、コミュニケーションツールがあります。

コミュニケーションツールは、1対1やチーム内で手軽にコミュニケーションが行えるツールです。

テキスト以外にも画像やスタンプなどを使用できます。

• チーム内で共有したいけどメールだと時間がかかる
• 上司に相談したいけどメールをするほどではない

といったような場面でも、オンライン上で簡単にチャットができるのです。

テレワークでは、社内での会話や相談が減ってしまいます。

 コミュニケーションツールを使用すれば、対面と同じような感覚で仕事を進められるでしょう。 

ナレッジ共有ツール

テレワークツールの種類には、ナレッジ共有ツールがあります。

ナレッジ共有ツールは、社内での情報やノウハウ、業務情報などを簡単に確認できるツールです。

出社して仕事をしている場合、会社内で書類を確認することができました。

しかし、リモートワークでは会社に行って書類を確認していては時間がかかってしまいます。

ナレッジ共有ツールを使用すれば、リモートワークでも簡単に情報を確認できるでしょう。

また、社内にノウハウを蓄積していくことで、後のサービス向上や業務改善に役立ちます。

 社内でのナレッジ共有が上手くいっていない企業は、ナレッジ共有ツールを使用すると良いでしょう。 

また、ナレッジ共有ツールについては以下の記事でも紹介しています。

ぜひお読みください。

タスク管理ツール

テレワークツールの種類には、タスク管理ツールがあります。

タスク管理ツールは、社内のだれがどんなタスクを行っているかが可視化できるツールです。

テレワークの大きな課題として、社員のタスク管理が難しいという問題がありました。

実際に仕事をしているところを確認できないので、誰がどのタスクを行っているかがわからなかったのです。

しかし、タスク管理ツールを使用することで、テレワークでも社員のタスク管理を行えます。

 社員へのタスク振り分けも簡単なので、活用すると便利なツールです。 

 

テレワークツールの選び方のポイント

テレワークツールには5つの種類があります。

どの種類のテレワークツールを選ぶとしても、いくつかのポイントを抑える必要があるでしょう。

ここでは、テレワークツールの選び方のポイントを確認していきます。

セキュリティ基準を満たしているか

テレワークツールの選び方のポイントとして、セキュリティ基準を満たしているかが挙げられるでしょう。

テレワークでは、職場以外から情報にアクセスします。

多くの人がオンラインで情報にアクセスするので、情報漏洩には注意しなければいけません。

そのため、国際セキュリティ資格を取得しているようなツールが最適です。

資格を取得しているツールであれば、すべて通信を暗号化して不正アクセスを防いでくれます。

情報漏洩してからでは遅いので、テレワークツールを導入する際は、 事前にセキュリティ面を確認しましょう。 

充実したサポート体制かどうか

テレワークツールの選び方のポイントとして、充実したサポート体制かどうかが挙げられるでしょう。

社内に新しいシステムやツールを導入する時には、多くの時間がかかります。

サポート体制が充実していると、スムーズな導入が可能になるでしょう。

また、運用時に不具合が発生した場合、操作方法がわからないと業務が止まってしまいます。

導入後もサポートしてくれるツールであれば、業務を何日も止めることなく運用が可能です。

 安心して継続利用するためにも、テレワークツールのサポート体制は事前に確認しましょう。 

運用コストが高くないか

テレワークツールの選び方のポイントとして、運用コストが高くないかも挙げられるでしょう。

テレワークツールを導入する際は、多くの手続きが必要です。

要件の確認や関係部署へのヒアリング、社内会議など、ある程度の時間を取られてしまいます。

頻繁にツールを変更すると、手続きの時間が多くなってしまうでしょう。

よって、テレワークツールは長期的な運用を視野に入れる必要があります。

長期的にツールを使用するには、可能な限り運用コストを抑えたいものです。

低コストなテレワークツールを選択し、 長期的に運用できる体制を整えましょう。 

おすすめテレワークツール｜WEB会議ツール

WEB会議ツールは、遠隔でオンライン会議が行えるツールです。

ツールごとに特徴やできることが異なります。

WEB会議ツールの特徴を確認していきましょう。

Zoom

出典：Zoom

Zoomとは、全世界で使用されているWEB会議ツールです。

低速のネット回線でも安定したWEB会議が可能になっています。

料金

プラン	月額料金
基本	0円
プロ	2,000円
ビジネス	2,700円
企業	2,700円～

 

Google Meet

出典：Google Meet

Google Meetとは、Googleが提供するWEB会議ツールです。

アプリダウンロードが必要ないので、誰でも簡単に使用することができます。

料金

プラン	料金
Google Meet	0円
Google Workspace Individual	＄7.99
Google Workspace Enterprise	企業ごとに見積もり

 

V-CUBE ミーティング

出典：V-CUBEミーティング

V-CUBE ミーティングとは、V-CUBE グループが提供するWEB会議ツールです。

ZoomやGoogle Meetほどの知名度はありませんが、高品質で多くの機能を備えたツールになります。

料金

企業ごとに見積もり

おすすめテレワークツール｜勤怠管理ツール

勤怠管理ツールとは、遠隔で勤怠管理を行えるツールです。

ツールごとで機能が変わってきたりと、できることが異なります。

おすすめの勤怠管理ツールを確認していきましょう。

ジョブカン勤怠管理

出典：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理とは、株式会社DONUTSが提供する勤怠管理ツールです。

月200円から使用できて、多彩な打刻方法など多くの機能を備えたツールになっています。

料金

プラン	月額料金
無料プラン	0円
プラン1	200円
プラン2	300円
プラン3	400円
プラン4	500円

 

jinjer勤怠

出典：jinjer勤怠

jinjer勤怠とは、jinjer株式会社が提供する勤怠管理ツールです。

充実したサポート体制で、サポート満足度No1を誇っています。

また、使いやすさNo1も獲得しているので、使いやすい画面での操作が可能です。

料金

使用機能ごとの従量課金制

おすすめテレワークツール｜コミュニケーションツール

コミュニケーションツールとは、チャットなどを使用して、オンライン上でコミュニケーションが行えるツールです。

上手く活用することで、業務効率化など多くのメリットがあります。

ここでは、おすすめのコミュニケーションツールを確認していきましょう。

Slack

出典：Slack

Slackとは、アメリカでリリースされたビジネス向けコミュニケーションツールです。

テキストだけでなく、画像やスタンプ、絵文字などの簡単なリアクションを送れるので、手軽にコミュニケーションができます。

料金

プラン	月額料金
フリー	0円
プロ	850円
ビジネスプラン	1,600円
Enterprice Grid	企業ごとに見積もり

 

ChatWork

出典：ChatWork

ChatWorkとは、国内利用者数No1を誇るビジネスチャットツールです。

Slackに比べシンプルなツールになっていて、誰でも簡単に使用することができます。

料金

プラン	月額料金
フリー	0円
ビジネス	500円
エンタープライズ	800円

 

Teams

出典：Teams

Teamsとは、Microsoftが提供するコミュニケーションツールです。

MicrosoftがOffice365でチーム操作を可能にするために開発されました。

あえてメールとの連携を行うことで、様々な場面に対応できるツールとなっています。

料金

プラン	月額料金
Microsoft Teams	0円
Microsoft Teams Essentials	430円
Microsoft 365 Business Basic	650円
Microsoft 365 Personal	1,284円
Microsoft 365 Business Standard	1,360円

 

おすすめテレワークツール｜ナレッジ共有ツール

ナレッジ共有ツールとは、社内の情報やノウハウを蓄積し、すぐに確認できるツールです。

ナレッジ共有ツールを使用することで、業務効率化やノウハウの蓄積を可能にします。

ここでは、おすすめのナレッジ共有ツールを確認していきましょう。

Scrapbox

出典：Scrapbox

Scrapboxとは、Nota株式会社が提供するナレッジ共有ツールです。

Wikipediaのような感覚で社内にナレッジを共有することができます。

複数人での同時編集も可能です。

料金

プラン	月額料金
ビジネス	1,000円
エンタープライズ	企業ごとに見積もり

 

Qast

出典：Qast

Qastとは、Q＆A形式でナレッジ共有ができるツールです。

業務上の課題を検索するだけで解決できる環境を構築できます。

10名以下までは無料での使用も可能です。

料金

企業ごとに見積もり

おすすめテレワークツール｜タスク管理ツール

タスク管理ツールとは、遠隔でタスク管理を行えるツールです。

タスク管理ツールを使用することで、業務効率化やオンラインでのタスク管理を可能にします。

ここでは、おすすめのタスク管理ツールを確認していきましょう。

Trello

出典：Trello

Trelloとは、タスクを視覚的に管理できるツールです。

かんばん形式のツールなので、誰でも簡単に使用できます

料金

プラン	月額料金
フリー	0円
スタンダード	$5
プレミアム	$10
エンタープライズ	#17.50

 

backlog

出典：backlog

backlogとは、チームでのタスク管理が簡単にできるツールです。

Slackなどのツールと連携もできるので、ストレスなくタスク管理を行うことができます。

料金

プラン	月額料金
スターター	2,640円
スタンダード	12,980円
プレミアム	21,780円
プラチナ	55,000円

 

テレワークを実施する方法

テレワークを導入すれば、多様なニーズに対応した働き方を実現できます。

実際にテレワークを行う場合は、様々なシステムやソフトが必要です。

では、テレワークを実施するにはどうすればよいのでしょうか？

テレワークを実施する方法を確認していきましょう。

リモートデスクトップ方式

テレワークを実施する方法として、リモートデスクトップ方式があります。

リモートデスクトップ方式とは、オフィスにあるPCをテレワークの端末から遠隔で操作する方法です。

テレワークを行う場合は、情報漏洩に気を付けなければなりません。

リモートデスクトップ方式は、作成したデータがオフィスのPCに保存されるため、情報漏洩のリスクが下がります。

セキュリティ面は、テレワークを行う際に重要になるでしょう。

よって、 リモートデスクトップ方式はセキュリティ面に強い方法 になるのです。

しかし、インターネット回線の速度が遅い場合、操作性が低くなるので注意しましょう。

仮想デスクトップ方式

テレワークを実施する方法として、仮想デスクトップ方式があります。

仮想デスクトップ方式とは、職場にあるサーバーの仮想デスクトップ基盤を遠隔で操作する方式です。

仮想デスクトップ基盤は実態のないPCのようなものなので、オフィスにPCを用意する必要はありません。

システム管理者が一括管理できるので、 リモートデスクトップ方式よりも複雑ではない管理が可能 です。

しかし、リモートデスクトップ方式と同様に、インターネット回線が弱いと操作が遅れてしまいます。

仮想デスクトップ方式を導入する際は、インターネット回線の強さに注意しましょう。

クラウド型アプリ方式

テスワークを実施する方法として、クラウド型アプリ方式があります。

クラウド型アプリ方式とは、インターネットからアプリにアクセスして利用する方式です。

クラウド型アプリ方式は、インターネットにつながる環境であれば、端末を問わず利用することができます。

また、オフィスにサーバーやPCを用意しなくてよいので、コスト面でも負担が少なくなるでしょう。

コスト面は、初期費用は無料で、月額利用料がかかるものが一般的です。

 そもそもオフィスを持たない場合や、サーバーなどを使用したくない場合はクラウド型アプリ方式が最適でしょう。 

テレワークツール導入時の注意点

テレワークツールを導入する場合は、様々な注意が必要です。

あらかじめ注意点を把握することで、テレワークツールの導入での失敗を防ぐことができます。

テレワークツール導入時の注意点を確認していきましょう。

マネジメント管理を行う

テレワークツール導入時の注意点として、マネジメント管理を行うことが挙げられるでしょう。

テレワークでは、勤怠管理やスケジュール管理をしっかりと行う必要があります。

時間内に働いているのか、働きすぎてはいないかなどを確認することが重要です。

また、誰がどのタスクを進めているかの把握も必要になるでしょう。

テレワークを効率的に行うためにも、マネジメント管理は重要です。

あくまで、マネジメント管理を行うためのテレワークツールだということを忘れてはいけません。

せっかくツールを導入したのに、管理が複雑になってしまったり、時間がかかってしまっては意味がなくなってしまいます。

 テレワークで生産性を向上させるためにも、しっかりとしたマネジメント管理を行いましょう。 

社内でツール使用を習慣化させる

テレワークツール導入時の注意点として、社内でツール使用を習慣化させることが挙げられるでしょう。

新しいツールやシステムを使用する場合は、従業員にツールを使用してもらう必要があります。

しかし、今までの作業に慣れてしまった従業員にとって、新しいツールを使用するのはハードルがあります。

いきなり全てを変更してしまうと、従業員への負担が大きくなってしまうでしょう。

スムーズにツールを浸透させるためにも、ツール使用を習慣化させる必要があります。

少しずつツールに慣れてもらい、 日々の業務の一部として習慣化させましょう。 

また、ある程度影響力のある人を、テレワークの担当者にすると、ツール使用が円滑に進む場合もあります。

情報共有を行いやすい環境にする

テレワークツール導入時の注意点として、情報共有が行いやすい環境にすることが挙げられるでしょう。

オフィス勤務の場合、ちょっとした相談などは簡単にできました。

しかし、テレワークになると、コミュニケーションや情報共有がしづらくなってしまいます。

また、部下やメンバーの状況確認も行いづらい環境になってしまいまうでしょう。

情報共有を行いやすくするために、テレワークツールを導入するのですが、結局情報共有ができなくては意味がありません。

特に上司に対する質問や相談はツールがあったとしても、難しくなるでしょう。

いつも以上にコミュニケーションを意識し、 情報共有や相談がしやすい環境をつくることが重要 です。

自社に合ったテレワークツールを選ぼう

テレワークツールを活用すれば、テレワークを円滑に進めることができます。

しかし、自社の目的や業務に合っていないツールを導入しても、効果は最大限にはでません。

テレワークツールを導入することではなく、テレワークツールを導入してテレワークが行いやすくなることが重要です。

高機能なテレワークツールを導入しても、従業員が使いこなせなければ意味はありません。

 導入前に、それぞれのツールをチェックし、自社に合ったテレワークツールを選びましょう。 

また、無料プランや無料トライアルを使用して確かめることもおすすめです。