おすすめの目標管理システムを徹底比較！選び方や導入のメリットはコレ！

「目標」を持って業務に励むことは、社会人として大切なことです。

その目標の管理を円滑にしてくれるのが「目標管理システム」です。

目標管理システムの種類や機能はシステムによって異なるため、どれを選択していいか悩まれる方もいらっしゃるでしょう。

今回はおすすめの目標管理システムの機能や料金を中心にご紹介します。

またシステムを比較する際のポイントやメリットもあわせてご紹介しますので、最後までご覧ください。

目標管理システムとは

目標管理システムとは、 従業員一人一人や部署単位で掲げている目標や状況をまとめて管理可能 なサービスです。

また、従業員が目標達成のためにどのような行動をとっているかを場所や時間にとらわれずリアルタイムで把握可能です。

例えば、目標管理の業務をExcelや紙媒体で管理しようとした場合、従業員1人ひとりの状況を確認するには多くの時間が必要になりますよね。

そういった場合、進捗状況の把握や、達成状況を確認する作業が煩雑になってしまいます。

目標管理制度を導入しても、従業員の目標を管理する担当者の負担が増えてしまうと目標に対する自己管理が上手く機能しないでしょう。

こういった場合は、目標管理システムを導入することで、目標管理制度で生じる業務の負担を大幅に軽減可能です。

目標管理制度で必要な上記の情報を、システムに入力することで分かりやすく管理しやすいデータに整理可能です。

目標管理システムの機能を駆使することで、マネジメントの円滑化や目標管理業務の工数削減を実現できるでしょう。

また目標の達成状況を従業員自身も確認できるため、従業員のモチベーションにも繋がります。

目標管理の手法

目標管理には大きく分けて2つの手法が存在します。

代表的な手法はMBO（個人・チームごとに設定した目標を管理）で、経営思想家のピーター・ドラッカーが1950年代に発案したマネジメント手法です。

MBOでは組織としての目標を根本に置き、それに対する個人目標を設定します。

そしてMBOは個人目標の達成に向けた進捗状況や行動を、個人が自分自身でマネジメントする手法です。

ドラッカーの目標管理の発案から、さまざまな形の目標管理の手法が活用されるようになりました。

今回は前述したMBOという手法と、徐々に活用する企業が増えているOKRという手法を詳しく紹介します。

またMBOやOKRは人事評価システムや、タレントマネジメントシステムといったものでもよく使われる評価方式です。

人事評価システムやタレントマネジメントシステムについて興味がある方は以下の記事もお読みください。

MBO：個人・チームごとに設定した目標を管理

代表的な目標管理の手法の一つは、前述したMBO（Management by Objectives）という手法です。

MBOは個人や部署ごとなどで目標を掲げ、その目標に対する行動や進捗状況の達成度合いで評価します。

オーソドックスな手法として人気を集めており、日本でも取り入れている企業が多く存在しているんです！

それでは目標設定する際のポイントをいくつかご紹介します。

以上のポイントを確認しながら目標設定することで、目標の達成を円滑に行えるでしょう。

MBOマネジメントの特徴は、管理者が従業員の目標を決定し、定期的に管理することが重要です。

管理者側のマネジメント力が必要になるでしょう。

懸念点としてあげられるのは、目標に対しての成果を求めることになるため、従業員一人一人の主体性がおろそかになってしまう可能性があります。

OKR：目標と成果を結び付け、方向性を明確にする目標管理

続いてご紹介する目標管理の手法はOKR（Objectives and Key Results）という手法です。

目標に対してどのくらい達成しているかを評価する手法で、インテルで発案されてからはFacebookやGoogleでも活用されています。

OKRは企業全体での目標達成に成果指標を結び付けて、行動や進捗状況を追っていくという手法です。

また、OKRでは成果指標は3〜4の項目に分解して行います。

具体的な方法としては、企業全体の目標とそれに対する成果指標を決定し、それに関連した従業員や部署ごとでの目標を掲げます。

OKRは企業と個人間での目標を連携することで、目標達成までの状況を視覚化できることが大きな特徴です。

目標管理システムを導入するメリット

目標管理システムを活用することで、企業や従業員の目的達成までの道のりを円滑にし、より確実にしてくれます。

ここでは目標管理システムを導入することによるメリットを、具体的に紹介します。

業務の効率向上

1つ目の目標管理システムを導入するメリットは、業務の効率化を図れることです。

目標管理システムを導入することで、企業目標だけでなく従業員一人ひとりの目標を社内に共有できます。

従業員同士がお互いの目標や、目標に対する進捗状況を把握しやすくなるため、業務の効率化に繋げられるでしょう。

またどの従業員がどういった業務を行なっているかが可視化できるため、 業務で必要なコミュニケーションも円滑 になります。

目標が社内でクリアになるため、目標達成までの期間の中で同じ目標に向かって進んでいきます。

他の従業員が、同じ目標に向かって業務を行なっているということを確認しやすくなるため、社内の活気が増し業務意欲の向上も図れるでしょう。

従業員の能力向上

2つ目の目標管理システムを導入するメリットは、従業員の能力を向上できることです。

会社内で全従業員が共通する目標を設定することで、従業員一人一人が自分がその目標達成に向けて必要になる行動は何かを思考します。

どういった工夫を凝らすことで目標達成に近づけるのか

限られた期間の中でどのような業務フローを設定すべきか

このように従業員一人一人が主体性を持って行動することで、それに伴って従業員の能力も向上するでしょう。

目標達成にもスムーズに物事が運ぶため、相乗効果が期待できます。

目標達成するためには、従業員一人一人が高い意欲を持って業務を行うことが最も大切です。

目標管理システムを利用することで、目標に対する業務を従業員が自信を持って行なっているかを視覚化できます。

目標達成までに行うべき業務が明確になることで、 従業員の意欲も高まる でしょう。

目標管理システムの中には、上記の点に特化した機能を持つシステムも存在します。

このような目標管理システムの機能を上手く活用することで、従業員が企業目標を正しく理解し、状況や相互理解を確認できます。

その結果従業員の能力が向上し、従業員個人としても企業としても成長できるでしょう。

人材管理（タレントマネジメント）の効率向上

タレントマネジメントの効率向上を目指せることも、目標管理システムを導入するメリットの1つです。

タレントマネジメントとは、企業に在籍する従業員のデータを一括で管理して、人材育成や成長に活用することを指します。

人材が不足している企業が多い中で、 今在籍している従業員は企業にとって大切な存在 です。

従業員の能力を最大限に活用するために、タレントマネジメントは大切な業務となります。

目標管理システムを導入することで、目標を管理すると共にタレントマネジメントの効率も向上します。

目標管理システムを運用する中で、従業員の適正や意欲をデータ化することで、タレントマネジメントの情報をさらに具体的に行えるでしょう。

タレントマネジメントに特化したシステムを導入することで、目標管理システムと連携して情報を分析できます。

タレントマネジメントシステムについては下記を参照ください。

人事評価の改善

4つ目の目標管理システムを導入するメリットは、人事評価の改善を図れることです。

目標管理ツールを導入することで、従業員それぞれが目標達成に向けてどのように取り組んでいるのか、どんな成果を上げたかを記録できます。

記録を残すことで、誰もが納得のいく客観的な評価を行えるでしょう。

また従業員の評価を的確に行うことで、人事異動を円滑に行うことが可能です。

従業員自身も周囲からも納得のいく正当な評価を行うことで、企業に対しての安心感を持つことができます。

企業に対しての安心感があれば、 従業員の離職率を軽減し、定着率の向上にもつながる でしょう。

また目標管理システムを導入することで人事評価の経験が浅い担当者でも、目標管理の手応えや効果を感じられます。

従来の方法では紙媒体やExcelで情報を管理していたため、情報が煩雑になってしまい正当な人事評価ができませんでした。

しかし目標管理システムを導入することで、担当者の人事評価のレベルに関係なく、データとして一括で管理し、安定した評価を行えます。

さらに目標を管理する人事担当者の負担も軽減できるため、管理者側と従業員側の双方にとって大きなメリットとなるでしょう。

目標管理は企業目標を達成するために個人の計画を立て、その計画を管理する必要があります。

そのため人事評価とも密接な関係があり、目標管理システムの中には人事評価と連携することで業務の効率化を図るシステムも存在します。

こういった機能を上手く活用することで、目標管理の改善と共に人事評価の仕組みも改善することが可能です。

目標管理システムを比較する際のポイント

目標管理システムには様々な種類が存在します。

特徴や機能もそのシステムによって異なるため、会社の目的に合ったシステムを導入する必要があるでしょう。

ここでは目標管理システムを比較する際のポイントを紹介します。

導入の目的や背景

1つ目の目標管理システムを比較する際のポイントは、システムを導入する目的や背景を明確にすることです。

導入目的や背景を明確にせずに目標管理システムを導入した場合、従業員に上手く浸透せずに運用がスムーズにいかない可能性があります。

システムを導入する目的は企業によって異なりますので、システムを導入する前に明確にしておきましょう。

上記のような目的に合った機能を搭載している目標管理システムを導入しましょう。

目標管理は企業目標を達成するための手段で、その目標管理を効率化するために目標管理システムが存在します。

導入の目的や背景を明確にしておくことで、従業員へのシステムの浸透を円滑に行い、モチベーションの向上やスキルアップも期待できます。

また目標管理制度はすでに運用しており、そのフロー改善のためにシステムを導入する場合もあるでしょう。

この場合、 現在の目標管理制度に合った機能を持つシステム を選びましょう。

MBOやOKRを効率化するシステムや、その他にも様々な機能を持つシステムがあります。

360度評価1対1のコミュニケーションツールなどの、評価制度のフローを円滑にする機能も存在します。

MBOやOKRの中にも、目標の設計方法や進捗の共有方法などは企業によって異なる部分があるでしょう。

目標管理システムを比較する際には、そういった企業の目標管理の手法に適したシステムであるかを確認することも大切です。

企業の規模

2つ目の目標管理システムを比較する際のポイントは、企業の規模に適しているかを確認することです。

目標管理システムの中には、小規模、中小企業向けや大企業向けに開発されたシステムが存在します。

小規模の組織で活用しやすく設計されたシステムもあれば、数万人単位の従業員情報でも瞬時に処理可能なシステムもあります。

会社の従業員や事業所数をしっかりと確認し、それに適したシステムを導入しましょう。

大企業向けの目標管理システムの中には、事業所間のデータを一括で管理する機能や複数の部門の情報をまとめる機能があります。

中小規模向けのシステムでは、従業員数に対して料金プランを変更できるものや、導入から運用までのサポートを利用できるものもあります。

会社の規模に合ったシステムを導入することで、 高いコストパフォーマンスを実現できる でしょう。

目標管理システムを導入する際は、システムの導入事例やプランの詳細を確認した上で、会社の規模に合ったシステムを導入しましょう。

柔軟なカスタマイズ性

3つ目の目標管理システムを比較する際のポイントは、カスタマイズを柔軟に行えるかを確認することです。

目標管理システムは、企業の目標を従業員全員が共通して把握し、今の状況を共有することで目標を達成に導いてくれます。

しかしそれぞれの企業に違った特性があるように、従業員の働き方や属性にもさまざまな特徴があるでしょう。

その従業員の働き方にも柔軟に対応できる、カスタマイズ性の高い目標管理システムを選択しましょう。

また企業の目標も常に同じ目標とは限りません。

競合企業の増加や市場のニーズに変化が出た場合は、 目標の調整を行う必要 があります。

こういった企業の目標を変更しなければならない場合に、カスタマイズを柔軟に行えるシステムがおすすめです。

柔軟なカスタマイズが可能なシステムであれば、導入時だけでなく導入後も柔軟に対応することが可能です。

他システムとの連携

目標管理システムを比較する際には、他のシステムとの連携も含まれます。

社内の既存システムや、今後導入予定のシステムと柔軟に連携できる目標管理システムを選択しましょう。

こうすることで導入や運用に必要なコストを抑えられ、システムの運用をさらに効率化することが可能です。

上記のようなシステムと連携することで、情報をスムーズに共有でき、業務の効率化を目指せるでしょう。

すでに会社内で独自の評価制度を導入している場合は、利用している評価シートとシステムが連携可能かを確認しておきましょう。

また、他システムとの連携においてはRPAツールがおすすめです。

RPAツールはパソコン上で行う作業を自動化してくれるツールです。

本来手作業での入力が必要なものもRPAツールを使うことで効率化を図れます。

これにより、例えば給与計算ソフトと目標管理システムを自動で連携させることができるなど可能性は無限大です。

RPAツールについては以下の記事で詳しく紹介しています。

ぜひお読みください。

またそのほかの連携がおすすめなシステム類は以下の記事で紹介しています。

ぜひお読みください。

無料トライアルの有無

5つ目の目標管理システムを比較する際のポイントは、無料トライアルの有無を確認することです。

目標管理システムはシステムの必要性を理解せずに導入すると、従業員の無駄な手間やコストがかかってしまいます。

そうならないためにも、気に入った目標管理システムがあった場合には、無料トライアルを行うことをおすすめします。

無料トライアルでは会社で実際に導入する際にはどういった活用ができるのか、 どんな機能を利用できるのかを確認可能 です。

実際に利用してみることで、上記の内容が体感できるでしょう。

目標管理システムを実際に利用するのは、人事担当者や従業員です。

目標管理システムと会社の相性を確認するためにも、無料トライアル期間中に人事担当者や従業員の意見も参考にするといいでしょう。

無料トライアルを利用することで、会社の目的に合ったシステムを選択しやすくなり、システムを導入する必要性を体感できます。

セキュリティ対策

6つ目の目標管理システムを比較する際のポイントは、セキュリティ対策を確認することです。

目標管理システムでは、従業員の名前や人事情報を管理するため、セキュリティ対策を万全にしておく必要があります。

従業員の大切な情報が社外に漏洩しないようにしましょう。

目標管理システムの中には、上記のようなセキュリティ対策を行っているものがあります。

会社に合った機能が充実していることも大切ですが、 会社のセキュリティ基準値に達しているかも確認 しておきましょう。

人事担当者ではセキュリティレベルの判断ができない場合は、情報システムの担当者にアドバイスをもらいましょう。

サポート体制

7つ目の目標管理システムを比較する際のポイントは、サポート体制を確認することです。

サポートの内容はシステムによってさまざまなので、会社のシステム導入経験に合わせたサポートを受けられるといいでしょう。

あまりシステムを導入した経験がない企業や、初めてシステムを導入する企業には導入から運用まで手厚いサポートがあるシステムを選択しましょう。

その他にもチャットや電話でいつでも開発者のアドバイスをもらえるものや、システムを説明するWEBセミナーを行っているシステムもあります。

サポート体制が充実している目標管理システムを選択することで、導入後も長期間安定した運用を行えます。

システムが被っていないか

最後の目標管理システムを比較する際のポイントは、目標管理システムの機能が他のシステムと被っていないかを確認することです。

社内SNSの機能を搭載している情報共有に特化した目標管理システムを導入した場合、ビジネスチャットと同じような機能が増えてしまいます。

従業員からするとすでにchatworkやSlackなどのチャットを利用しているのに、新規のSNSが追加されるとどれを利用していいかわかりません。

上記は一例ですが、目標管理システムと既存のシステムの機能が被っている場合、どちらも並行して利用することは難しいでしょう。

どちらの機能もなあなあになってしまい、業務の効率化を目指せません。

目標管理システムを比較する際に大切なのは、 既存のシステムの機能を把握した上 で、その機能と並行して利用できるシステムを選択することです。

おすすめの目標管理システム

ここではおすすめの目標管理システムをご紹介します。

目標管理システムは特徴や機能が異なるため、会社の目的や背景に合ったシステムを選択しましょう。

スマカン（スマカン株式会社）

出典：https://smartcompany.jp/

スマカンはクラウド人事システムで、満足度No.1を誇る目標管理システムです。

従業員の情報や目標を一括で管理して視覚化し、従業員のスキルや実績をすぐに確認できます。

上記のような人材戦略におけるさまざまな機能を搭載しており、企業の目標管理をサポートしてくれます。

導入企業は中小企業から大企業まで幅広く行っており、導入実績社数は667社を超えています。

創業から30年以上の実績があるため、安心して導入を進めることが可能です。

Goalous（株式会社Colorkrew）

出典：https://www.colorkrew.com/goalous/

Goalousは目標達成に向けての行動内容を写真でシェア可能な目標管理システムです。

従業員の業務内容をリアルタイムで写真付きで投稿することで、見やすい報連相を実現できるでしょう。

また管理者も従業員の業務の状況を見やすく把握できるため、リモートワークやテレワークの従業員のマネジメントにもおすすめです。

従業員全員が把握できるように、誰がどういった目標を掲げているのかを可視化できます。

その結果、従業員自身も見られているという意識から、主体的に業務を行うというモチベーションの向上も期待できます。

特徴的な機能も搭載しており、サークル機能では特定の人と共通のテーマをシェア可能です。

またメッセージ機能では、大人数や1対1で気軽にチャットできます。

Resily（Resily株式会社）

出典：https://resily.com/

Resilyはあらゆるプロジェクトにおける達成すべき目標の状況を、整理して可視化する目標管理システムです。

利用企業は140社を超えている実績のあるシステムです。

評価制度や目標の管理の効率化はもちろんのこと、 従業員が高いモチベーションで働ける環境 をつくれます。

また目標に対する業務の優先順位が明確になるので、業務の速度と質が向上するでしょう。

サポート体制も手厚く行ってくれるのも嬉しいポイントです。

上記のように、安心で長期的な運用をサポートしてくれます。

CYDAS PEOPLE（株式会社サイダス）

出典：https://www.cydas.com/

CYDASPEOPLEは人材情報の見える化や労務、マネジメント支援まで一括で管理可能な目標管理システムです。

従業員の働きがいに着目して開発されており、対話や目標管理を通して心理的安全性を向上できます。

従業員が自分の強みをアピールできる機能が充実しているのも特徴の一つです。

1or1Talkという機能を利用すると、上長と従業員の業務的な会話から、モチベーションが合う内容をうながして信頼関係を築けます。

また会社に必要な機能を柔軟にカスタマイズ可能なので、会社の成長に合った運用が可能です。

上記のような普段利用することの多いシステムとのAPI連携も可能なので、よりスムーズに情報を集約できるのもポイントです。

banto（株式会社サイダス）

出典：https://www.cydas.co.jp/blogs/member/banto/

bantoは部下への進捗状況を確認する必要を、完全に無くしてくれる目標管理システムです。

従業員はそのチャットボットの質問に対して返答するだけで業務の報告は完了します。

従業員の進捗状況は自動的に管理され、さまざまな形で可視化可能です。

システム上でいつでも上記のような表示が可能なので、管理側も管理しやすい構造になっています。

またこの進捗の確認は、個人だけでなくチームとしての状況確認も自動的に集計できます。

目標管理の手法はOKRを採用しており、OKRに特化した目標達成を目指したい企業におすすめです。

HRMOSタレントマネジメント（株式会社ビズリーチ）

出典：https://hrmos.co/hr/

HRMOSタレントマネジメントは、利用している企業に使いやすいと好評がある目標管理システムです。

利用者が求めている情報をすぐに確認できる利用しやすい構造をしており、組織や個人の状況を管理しやすいシステムです。

目標や評価シートをシステム上で配布・回収し、従業員の進捗状況を一覧で確認できるため、管理者も簡単に把握できます。

まだ提出していない従業員には自動的にリマインド可能なので、管理者の評価業務を大幅に軽減できるでしょう。

またオンライン上で利用できるので、紙媒体やExcelの業務から脱却することで、人的ミスの少ない精度の高い目標管理が可能です。

Wistant（RELATIONS株式会社）

出典：https://www.wistant.com/

Wistantは従業員の業務を支援し、組織全体のパフォーマンスを最大限に引き上げる目標管理システムです。

シンプルな画面や誰にでも扱える簡単な操作性なので、従業員の進捗の更新も気軽に行えるでしょう。

また従業員は常日頃から目標を意識して行動でき、 進捗状況に合わせて目標をアップデート できます。

またメンバーボードという機能を利用することで、管理者は従業員の状況や今行うべき業務を簡単に確認し、指示に移すことが可能です。

どの従業員にどんなサポートが必要かが一目で確認できるので、従業員一人一人に寄り添った目標管理が行えるでしょう。

MINAGINE人事評価システム（株式会社ミナジン）

出典：https://minagine.jp/jinji-system/

MINAGINE人事評価システムは、100名以下の従業員が在籍する企業に特化した目標管理システムです。

目標の設定から評価に至るまでの業務フローを、クラウド上で一括で管理可能です。

また評価シートをクラウド上に保管していつでも検索できるので、従業員の過去の情報確認もスムーズでしょう。

またオフラインやオンライン面談の履歴も管理できるので、目標の設定や進捗の把握も円滑に行えます。

人材育成をバックアップしてくれる、経験と知識豊富なコンサルタントが在籍しているので長期的に安心した運用を行えます。

HRBrain（株式会社HRBrain）

出典：https://www.hrbrain.co.jp/

HRBrainは顧客満足度No.1の実績がある、戦略的な人事の意思決定を支えてくれる目標管理システムです。

このような人材管理に関係する業務を手厚くカバーできるシステムです。

画面表示や操作性は非常にシンプルで使いやすく、すでに導入している目標管理精度の仕組みを流用できます。

また新規で目標を設定する場合でも、 テンプレートに沿って入力するだけ ですぐに導入可能です。

さらに人材情報の活用や人事評価にも特化しているため、従業員一人一人の実績やスキル、評価などの情報を一括で管理します。

その情報を用いて、効率的な人事異動に繋げることが可能です。

カオナビ（株式会社カオナビ）

出典：https://vivivi.kaonavi.jp/

カオナビは利用企業数が2,500社を超える、 シェアNo.1の目標管理システム です。

従業員の才能や個性を発掘し、戦略人事を加速してくれます。

カオナビは企業の導入目的や用途に合わせた3つのプランを選べるため、無理のない運用を行えます。

システムの機能の充実と共に、サポート体制も手厚いため長期的な運用が可能です。

目標管理システムを導入する際の注意点

最後に目標管理システムを導入する際の注意点をご紹介します。

メリットがあればデメリットもありますが、デメリットをしっかりと把握した上で運用を行いましょう。

そうすることでシステムを上手に活用でき、目標の達成に向けて着実に業務を行えます。

目標に対する過度な固執

1つ目の目標管理システムを導入する際の注意点は、目標に対する過度な固執があげられます。

目標管理システムを導入すると、目標を達成できたのか、できなかったのかを重要視しがちです。

目標達成だけに目を向けてしまうと、達成までの過程の評価がうまくできない可能性があるでしょう。

また 従業員が達成しやすい目標を設定してしまう可能性 もあります。

目標管理システムを導入する場合は、目標の設定はもちろんのこと、その目標の先にある将来を見据えるなどの広い視野での活用が大切です。

また目標管理システムに登録した企業目標や従業員個人の目標が、会社にとって重要かも確認しておきましょう。

定期的に目標に関する会議を実施し、従業員の行動意識や目標設定に問題がないかを確認する必要があります。

会社の企業目標をしっかりと把握したうえで、的確な個人目標を立てましょう。

人事評価担当者の業務増加

2つ目の目標管理システムを導入する際の注意点は、人事評価担当者の業務が増えてしまう可能性があることです。

目標管理システムを導入すれば目標を管理する手段が円滑化するので、人事評価担当者の業務が軽減されます。

しかし目標設定や進捗状況の把握、評価の割合が増えてしまうため、全体的に考えると業務量が増加する可能性があります。

目標管理システムを導入する場合には、評価者の業務が増加してしまうことも含めて検討する必要があるでしょう。

目標管理システムまとめ

今回はおすすめの目標管理システムの機能や料金を中心にご紹介しました。

目標管理システムを導入することで、業務の効率化や従業員の能力向上などのメリットがあります。目標管理システムを導入する際には下記のポイントに着目して選択しましょう。

目標管理システムの導入で、企業目標や従業員の目標を的確に把握し、目標達成に向けて効率よく運用しましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。