名刺管理アプリSansanの評判は？機能や導入事例、eightや他社アプリとの違いを徹底解説！

といった疑問はありませんか？

ビジネスにおいて名刺は欠かせないツールであり、名刺を管理することは営業を活性化するためにとても重要です。

そこで、本記事では名刺管理Sansanについてもっと詳細に知りたい方のために名刺管理アプリSansanの機能や価格、評判を徹底解説します。

記事を読み終わるころには、名刺管理Sansanの特長やサービスについての理解が深まっているでしょう。

〇この記事をお読みの方には以下の記事もおすすめです。

名刺管理アプリSansanとは？

出典：https://www.dreamnews.jp/press/0000092675/

「名刺管理アプリならSansanがいい」と聞いたことはあるけれど、どんなサービスや特徴があるのか詳しく知りたいですよね。

自社に向いている名刺管理アプリかどうかを判断するために、名刺管理Sansanの概要から押さえていきましょう。

名刺管理Sansanは法人向けのクラウド型名刺管理アプリです。

テレビで「それ、はやく言ってよ～」というフレーズでCMをしていたのが名刺管理Sansanです。

ビジネス系の雑誌広告でもよく目にする名刺管理アプリで、 業界シェアは8割という驚異のシェア を誇っています。

では、この名刺管理Sansanのサービスや特長を知るために、法人向け名刺管理アプリと個人向け名刺管理アプリの違いから見ていきましょう。

法人向けアプリと個人向アプリの違い

名刺管理アプリには様々なサービスがありますが、大きく分けると個人向けと法人向けにわかれていて、できることに違いがあります

その違いについてそれぞれ見ていきましょう。

名刺を社内、部署内、チーム内で有効活用することで生産性をあげてくことができるのが法人向け名刺管理アプリの最大の特徴といっていいでしょう。

一方、 個人向け名刺管理アプリは、かさばる名刺をデータ整理することをメインとしたサービスです 。

そのため、管理した名刺で営業活動を行ったり、マーケティングまで行える機能は法人向けアプリほど強くはないと考えていただくとよいでしょう。

また、名刺データを共有するというよりは、名刺管理アプリの中でプロフィールを公開したり、メッセージを送ったりするSNS要素が強めになっています。

個人向けといっても、生活で必要な名刺（たとえば、家電製品を買ったときの店員さんの名刺）から、個人事業主、従業員が少ない中小企業の経営者までが対象です。

名刺管理アプリは法人向け、個人向けの違いがおわかりいただけたでしょうか。

では、法人向け名刺管理アプリSansanについて市場のシェアや導入実績を見ていきましょう。

名刺管理アプリSansanのシェアと導入実績

出典：市場調査とコンサルティングのシード・プランニング

法人向け名刺管理市場において、名刺管理アプリSansanは圧倒的なシェアを誇っており、その割合は約8割です。

2位以下（24社）シェアは合わせて17％になっており、多くの企業がSansanを選択していることがわかります。

現在の 名刺管理Sananを導入している企業の数は業界・業種を問わず8000社を超えています 。

この圧倒的シェアの秘密を運営会社であるSansan株式会社の概要から探ってみましょう。

運営会社のSansan株式会社の概要

名刺管理アプリSansanの運営会社であるSansan株式会社は「出会いからイノベーションを生み出す」ことをミッションとしています。

出会いがもたらす可能性に着目し、出会いから始まるビジネスの課題解決やイノベーション、そしてビジネスの出会いそのものを変えていくことを目指しています。

そのミッションのもと「ビジネスインフラになる」というビジョンを掲げ、ビジネスにおける新たな道を切り開くサービスを構築しています。

その1つが名刺管理アプリSansanです。

また、 Sansan株式会社は「ビジネスインフラになる」ための利便性を追求しながらも、セキュリティも同時に追求しています 。

「利便性」と「セキュリティ」という相反するものを天秤にかけることなく、どちらも高い水準でバランスをとることを目指しています。

その証拠に、Sansan株式会社は2007年にプライバシーマークを取得しています。

※プライバシーマークとは、個人情報に適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認定された事業者等が事業活動として使用が認められているマークです。

また、会社設立当初より、JIS Q 15001の規定に基づいて、PMSを構築し、体制整備、教育の徹底等を行っており、リスクの最小化のための手段を講じています。

※PMSとは、個人情報保護マネジメントシステムのこと。

これだけでも Sansan株式会社が利便性とセキュリティの両立をしている ことがわかるでしょう。

eightとの違い

名刺管理アプリSansanを検索すると、同時に名刺管理アプリeightがヒットし、両社の違いは何なのか疑問に思った人は多いのではないでしょうか？

どちらも運営しているのはSansan株式会社なので、余計に違いがわからない方も多いでしょう。

そこで、Sansanとeightの違いを簡単に解説します。

この表から名刺管理Sansanは、運営会社のミッションとビジョンを具現化したサービスになっていることがわかるでしょう。

それに対して eightは個人事業主やフリーランスなどスモールビジネスをしている中小企業の経営者向けのサービス です。

手軽に利用することを想定しているため、機能はシンプルで低コストなのが特長です。

フィード機能やメッセージ機能を使って自身の状況を知らせたり、相手の状況を知ることができる「ビジネス用SNS」ととらえていただくのがいいでしょう。

名刺管理やメッセージ機能、コミュニケーションといった機能だけでいい場合や、自分以外の誰かと名刺データを共有する必要がない場合に向いています。

名刺管理Sansanの機能・特長

名刺管理Sansanの一番の特徴は、社内の名刺を一括で管理することによってデータとしてオンライン上にとりまとめ営業活動に活かせることです。

名刺を管理するだけではなく、ビジネスの発展や加速、アプローチに使うことができるのでコロナ禍における社会情勢においてとても便利なツールです。

そして、 登録した情報はデータベースとして構築されていくため、名刺管理をしながら会社の資産を作っていける のも魅力です。

名刺を管理する機能

Sansanは名刺管理ツールのため、まずは名刺管理機能についての特長を紹介します。

名刺を登録する方法はとても簡単で、スマホにSansanのアプリをインストールしてカメラで撮影するだけです。

社内で共有することを前提にしているため、ログインするときは会社で設定したメールアドレスで登録することになります。

画像はすぐにアップロードされるのでデータがスマートフォンにデータが残ることはありません。

万が一スマートフォンの紛失や盗難にあっても名刺の情報が流出することはないので安心ですね。

また、名刺データの取り込みはスマートフォンの他に専用スキャナーを使って行うこともできます。

操作も簡単で、5分あれば100枚のスピードで読み込みができるので大量の名刺でも比較的短時間にデータ化することができます。

取り込まれたデータは高度なAIの技術とオペレーターの手入力により99.9％の精度で正確にデータ化されます。

名刺をどのように活用したかが記録されることで情報が引き継がれ、二重アプローチといったミスを防ぐことができるのも嬉しいポイントです。

営業を支援する機能

名刺管理Sansanは帝国データバンクが提供している企業データを搭載しているため、ビジネスで相手の企業をより深く理解することができます。

また、公開されている役員の情報や、プロジェクトにおける主要人物の役職に変更があった際の最新情報も確認できるので、アプローチのネタにもなります。

さらに、接点のある企業の最新ニュースを配信する機能があるのでタイミングを逃さずコンタクトをとって営業をスムーズに進めることができるでしょう。

顧客に一斉にメール配信を行えば、興味を示してくれた企業とアポイントの可能性もでてきます。

その結果、新たなビジネスを創出することもできるでしょう。

名刺管理Sansanを使うメリット

たくさんの機能がついている名刺管理Sansanですが、活用することでどのようなメリットがあるのでしょうか？

名刺管理Sansanを利用することで得られるメリットを解説します。

正確な最新データをすぐにに営業に使える

大量の名刺データがあっても、情報が最新でなければ使えません。

役職や部署が変わったのに古い情報のままアプローチすると相手方にとっても失礼になってしまうこともあるでしょう。

情報が更新されていない名刺データを使うリスクを避けるためには、情報が最新であることを確認する必要があります。

しかし、最新情報の確認作業をしている間に時期を逸してしまったということも少なくありません。

相性のいい営業を商談に向かわせることができる

会社の中には同じ人物と複数名の社員が名刺交換をしていることがあります。

名刺管理Sansanでは「名寄せ機能」があるので、同じ人物が何度も登録されることはありません。

相手企業の重要人物に対してのコンタクト履歴を残すことができるので、自社の中の誰が1番コンタクトをとっているのかがすぐにわかります。

アポや商談に、比較的コンタクト回数が多い社員を向かわせることができれば、相手から信頼を得やすくなります。

営業データが一元管理できるので次の戦略が立てやすい

名刺管理SansanはSFA（営業支援）ツールとして利用することができます。

自社の営業案件の進捗情報とSansanの情報を紐づけることで、いつ、誰が、どの人物にアプローチして、その結果どうだったのかを確認できるようになります。

事例について、担当者の主観ではなく客観的なデータをとることができれば、自社、または部署の必勝パターンを作っていくこともできるでしょう。

名刺管理Sansanの価格

名刺管理Sansanの価格体系について紹介します。

プランやオプションが複数あり、５つの価格はから構成されています。

＋

詳細な金額は公式HPにのっていないので確認が必要ですが、それなりにかかると考えておくとよいでしょう。

名刺管理Sansanの導入事例

名刺管理Sansanを実際にどのような企業が導入しているのでしょうか。

その中から導入した企業の例を見てみましょう。

※SansanのHPに事例が豊富に掲載されており、「業種×従業員規模」で検索することも可能なので参考にしてみてください。

データ品質を高めて作業効率アップ、案件創出2.3倍｜NECソリューションイノベータ株式会社

NECソリューションイノベータ株式会社

NECソリューションイノベータ株式会社では、デジタルマーケティングの基盤作りとデータの品質の向上に課題を抱えていました。

マーケティングプロセスの省力化と成功向上を目指していた同社は、「高品質のデータ」を集めることをとても重要視している会社です。

しかし、その「高品質なデータ」を得るためには膨大な手間と時間が課題となっていたのです。

インターネットで見られる情報は必ずしも最新ではなく、時間も労力もかかってる状況を改善する必要がありました。

そこで、正確で最新な情報を得たいけれど業務の削減もしたいという状況で名刺管理Sansanを導入をしたのです。

名刺管理Sansanが装備している帝国データバンクの情報や、その他の機能を有効に活用することで、作業効率を大きく改善することに成功しました。

導入から1年経つころには、毎月35時間かかっていたデータ収集、修正の作業は毎月12時間になり、案件創出や2倍以上になっています。

NECソリューションイノベータ株式会社のように、 高品質なデータを効率的に獲得し、営業の成果につなげたい企業は参考になるでしょう 。

出典：https://jp.Sansan.com/case/nec-soln/

個人任せから組織的営業へ！成功事例を横展開｜エレコム株式会社

エレコム株式会社

エレコム株式会社は、名刺管理が属人的になっており、組織的なアプローチができていないことが課題でした。

営業先の選択は個人任せになっており、営業履歴も共有されておらず、組織でありながら個人ワークのような状態になっていました。

そこで、名刺管理Sansanを導入したところ。組織的に営業する仕組みを構築し、個人の営業活動の履歴を確認・共有できるようになりました。

全国規模で事業展開しているエレコム株式会社は、支社のうち1社で成功事例がでたらその履歴を活用して様々な営業活動に活かしています。

名刺管理Sansanを導入したことで、組織の業務効率が1カ月あたり約1000時間分も改善されました。

エレコム株式会社のように、 名刺管理や営業の属人化を解消し、組織的な営業アプローチで成果をあげたい場合も名刺管理Sansanは役立つでしょう 。

出典：https://jp.Sansan.com/case/elecom/

名刺管理Sansanの評判

名刺管理Sansanの特長や事例はおわかりいただけたと思います。

ここからは実際に使っている人の声を確認していきましょう。

名刺管理Sansanの良い口コミ・評判

営業やマーケティングに活用して、商談率のアップやアプローチ数が改善したとの声もありました。

一例を紹介します。

名刺データを商談獲得にも有効活用できる

スキャンするだけで名刺を取り込めるので、とても便利です。
また社内で情報を共有できるので、規模の大きな会社には特にオススメです。
アプローチしたい営業先があるとき、名刺のデータが社内で共有できていると商談率が上がると感じました。

多数の営業マンがいる会社に特に使ってほしい！
使いやすいと感じた点を教えてください。
今まではエクセルで紙の名刺情報から手入力をして管理をしていましたが、Sansanはスキャンするだけで情報がすべて読み込まれるので便利です。

名刺情報の社内共有もできますので、他部署で名刺交換をしたお客様の情報も手軽に確認ができて、社内情報管理が楽になりました。

出典：https://kigyolog.com/tool.php?id=100#Kuchikomi

名刺管理Sansanの悪い口コミ・評判

名刺の管理や営業に効果的な名刺管理Sansanですが、多くはありませんが不便だったり、不満の声も上がっています。

一部を紹介します。

出向などには対応できない
最新情報で上書きされてしまうと、出向元の会社がどこかがわからなくなるので、追跡できなくて困りました。

出典：https://kigyolog.com/tool.php?id=100#Kuchikomi

こちらは頻繁に発生するケースではありませんが、出向先の会社をメモや履歴として残しておく必要がありそうです。

過去の膨大な名刺のスキャンが面倒
最初から導入していれば楽ですが、過去から溜まっている名刺を最初からスキャンするのはかなり面倒な作業になってしまいます。

ある程度は諦めなければならないと思うと、導入するならできるだけ早い方が良いでしょう。

出典：https://kigyolog.com/tool.php?id=100#Kuchikomi

作業方法についても、毎日少しずつデータ化するのか、一定期間の間に一気にやるのかなどをふくめ、作業者としっかり話し合っておきましょう。

名刺管理Sansanの導入方法

Sansanを実際に導入するとなったらどのようなスケジュールで、何をすればよいのでしょうか。

ここからは、スケジュールと導入作業について解説します。

名刺管理Sansanを実際に稼働させるためには、事前に環境を整える必要があります。

その準備期間は約1カ月程度です。

1ステップ：Sansanを使えるようにするための環境を整える（1週間）

2ステップ：すべての名刺をデータ化し、データベースを構築する（2週間）

3ステップ：社内説明会を実施する（1週間）

しかしながら、通常の仕事をしながらの導入作業になりますので、スケジュールを立てて、計画的にすすめるとよいでしょう。

Sansanの導入がおすすめの会社

名刺管理Sansanの導入がおすすめの会社の特長を紹介します。

自社があてはまるかどうか、確認してみてください。

eightからSansanへの移行

最後に、eightからSansanへの移行についてお話しします。

Sansanとeightはデータの移行・共有が可能となっています。

まだSansanの導入は必要ではないという方は、まずeightから試してみてみるといいでしょう。

まとめ

本記事では、法人向け名刺管理Sansanについて解説してきました。

名刺管理Sansanの機能や特長を、評判をまとめるとこうです。

です。

利用目的の達成や、課題解決につながるようであれば導入を検討してみてみてはいかがでしょうか。

価格やプラン、導入までの流れは個々に違いますので詳細は資料請求をして確認してください。