【2022年最新】名刺管理アプリおすすめ10選!メリットや選ぶポイントはコレ!

執筆: SaaS辞典 編集部 |

この記事は約8分で読めます。

気づいたら名刺がいっぱい溜まってる…
名刺の管理が大変…

このようなお悩みはありませんか?

現代において、名刺をもらう場面は多々ありますが、なかなか適切に管理することが難しいこともありますよね。

しかし、 名刺管理をしっかりしているとビジネスチャンスへとつながることもある ので、やっておいて損はありません。

そこで本記事では、そんな難しい名刺管理を簡単に行ってくれる「名刺管理アプリ」について解説しています!

また、おすすめの名刺管理アプリや導入のメリットについてもご紹介!

ぜひ最後までお読みください。

この記事をざっくりいうと...
  • 名刺管理アプリとは、もらった名刺をクラウド上で管理できるアプリ
  • おすすめの名刺管理アプリは「 WantedlyPeople 」!
  • 名刺管理アプリを選ぶ際は登録できる名刺の枚数で比較しよう!
  • もらった名刺はクラウドで社に全体に共有することもできる

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おすすめの名刺管理の方法

繋がりたくない人におすすめの名刺管理アプリ

【無料あり】おすすめの名刺管理アプリ

初めての名刺管理アプリの選び方!

おすすめの名刺管理アプリ10選

名刺管理アプリ_おすすめ_おすすめの名刺管理アプリ10選

おすすめの名刺管理アプリを教えて!

それでは早速おすすめの名刺管理アプリ10選を紹介します。

人事労務の専門家がおすすめする名刺管理アプリは以下の10個です!

それぞれの名刺管理アプリについて詳しく見ていきましょう。

WantedlyPeople

名刺管理アプリ_おすすめ_WantedlyPeople

出典:https://people.wantedly.com/

WantedlyPeopleはWantedly株式会社が提供している名刺管理アプリです。

Wantedly株式会社はビジネスSNSとして知名度が高いWantedlyを提供している会社でもあります。

WantedlyPeopleの一番の特徴は、 有料プランが存在せず、すべての機能を無料で利用することができる 点です。

基本的な機能は名刺を読み取り、他人と簡単に共有できるという一般的なものであり、最大10枚の名刺を同時に保存できます。

もちろん、名刺に相手の情報をメモしたり、相手の情報をデータ化し、表示することも可能です。

公式URL→https://people.wantedly.com/

Eight-シェアNo.1名刺アプリ

名刺管理アプリ_おすすめ_おすすめの名刺管理アプリ10選_Eight-シェアNo.1名刺アプリ

出典:https://8card.net/

Eight-シェアNo.1名刺アプリはSansan株式会社が提供している、特に知名度の高い名刺管理アプリです。

スマホで撮るだけで名刺をクラウド上に無制限で保存でき、いつでも必要な時に閲覧することができます。

また、登録した名刺の相手が昇進や転職をした場合には通知で最新の情報を把握することもできます。

料金に関して、法人の利用は有料ですが、個人利用の場合には無料プランがおすすめです。

法人での利用の場合は、個人で名刺を管理するのにとどまらず、社内で名刺を集中的に管理することが可能です。

その他、便利な機能としては、名刺にタグをつけられる機能があります。

タグ付け機能によって、同じタグをつけた名刺を簡単に検索できます。

さらにマルチデバイスにも対応しており、スマホからでもパソコンからでも自由に名刺情報をアクセス可能です。

Sansan–法人向け名刺管理サービス

名刺管理アプリ_おすすめ_おすすめの名刺管理アプリ10選_Sansan–法人向け名刺管理サービス

出典:https://jp.sansan.com/function/online-meishi/

Sansan–法人向け名刺管理サービスはEightと同じくSansan株式会社が提供している名刺管理アプリです。

Eightよりも法人向けのアプリで、名刺情報を社内で一括管理することに向いています。

基本的にはEightと同じように、名刺を取り込みや、スマホやパソコンからの閲覧ができるようになります。

また、利用社数は7,000社を超えており、最大規模の名刺管理アプリになっています。

料金は要お問い合わせですが、まずはオンライン名刺機能を無料トライアルで試してみましょう。

CamCard-名刺管理アプリ

名刺管理アプリ_おすすめ_おすすめの名刺管理アプリ10選_CamCard-名刺管理アプリ

出典:https://www.camcard.jp/

CamCardはINTSIGInformationCorporationが提供している名刺管理アプリです。

通常500枚の名刺スキャンから、名刺の交換、管理、共有の機能を搭載しています。

また、特徴的な機能の1つとして電子名刺交換機能があります。

電子名刺交換機能では近くにいるCamCardユーザーやQRコードを活用して名刺を交換することが可能です。

さらに、相手の名刺に変更があった時に最新情報が届く機能や、取り込んだ名刺にメモやリマインダーなどを設定することもできます。

法人利用では基本的にお金がかかりますが、個人での利用は基本無料です。

使い勝手の良さから、これまで1億人以上のビジネスパーソンに愛用されてきた実績のある名刺管理アプリです。

myBridge-サクッと名刺管理

名刺管理アプリ_おすすめ_myBridge-サクッと名刺管理

出典:https://jp.mybridge.com/home

myBridgeはLINE株式会社が運営している名刺管理アプリです。

LINEとの相性が良いため、多くの方にとって選択肢のひとつとなるアプリでしょう。

myBridgeでは名刺を撮影することで簡単に管理し、社内で名刺を一括で管理することができます。

さらに、法人利用であっても料金がかからないのもうれしいポイントですよね。

その上、1日に取り込める名刺の枚数や入力する項目にも制限がありません

URLを利用して誰にでも名刺の情報を届けられるのはもちろん、LINEのトークで名刺を共有することも可能です。

Evernote Scannable

名刺管理アプリ_おすすめ_Evernote Scannable

出典:https://evernote.com/intl/jp/products/scannable

Evernote ScannableはメEvernote株式会社が提供している名刺管理アプリです。

Evernote株式会社はメモアプリとして絶大な人気を誇るEvernoteも提供しています。

Evernote Scannableの 一番の特徴は、名刺に限らず文章をスキャンしてPDF化することができる 点です。

文章にカメラを向けるだけで簡単にスキャン可能であり、自動で調整されるため、スキャンした名刺も見やすく保存されます。

有料プランにすることで端末の制限がなくなり、上限サイズや月間アップロード容量などを増やすことも可能です。

名刺ファイリングCLOUD

名刺管理アプリ_おすすめ_名刺ファイリングCLOUD

出典:https://cloud.mediadrive.jp/

名刺ファイリングCLOUDは株式会社NTTデータNJKが提供している名刺管理アプリ。

名刺をOCR処理ですぐに取り込むことができ、お礼メールをすぐに送ることも可能に。

名刺は場所や時間を問わず確認することができ、電話やメールをしたり、地図を検索したりすることも可能で、営業に役立つこと間違いなし。

名刺交換をいつどこで行ったかという履歴も効率的に管理することができます。

また名刺情報をCSVで出力し、他のシステムにインポートすることも可能です。

名刺登録100枚までは無料で提供されており、それ以降は名刺の枚数ごとに課金プランが用意されています。

WorldCard Mobile Lite

名刺管理アプリ_おすすめ_WorldCard Mobile Lite

出典:https://apps.apple.com/jp/app/worldcard-mobile-lite-%E5%90%8D%E5%88%BA%E8%AA%8D%E8%AD%98%E7%AE%A1%E7%90%86/id369323525

WorldCard Mobile Liteはペンパワー株式会社が提供する、多言語での名刺認識が可能な点が評価されている名刺管理アプリです。

日本語、英語はもちろん、それ以外にも25ヶ国語の名刺認識ができます。

さらにアプリの中からワンクリックで電話したり、メールを送ることも可能です。

また、 スマホのカメラを利用して、手ブレ防止や画像を補正する 機能がついています。

一度に何枚も保存することができるため、効率的な名刺管理に役立つでしょう。

これだけの機能がありながら、すべての機能が無料で利用できる点も魅力的ですよね。

名刺バンク

名刺管理アプリ_おすすめ_おすすめの名刺管理アプリ10選_名刺バンク

出典:https://www.inet.co.jp/product/cloud/card-bank2.html

名刺バンクは株式会社アイネットが提供しているクラウド型の名刺管理アプリです。

名刺をスマホで取り込み、クラウド上で簡単に管理、共有することが可能です。

さらに、商談の履歴を残したり、該当する名刺を簡単に検索したりすることもできます。

名刺の情報は 安全なデータセンターに保存されるため、情報漏えいのリスクも軽減され、セキュリティ性も高い です。

無料トライアルも用意されていますが、基本的には従量課金制のアプリとなっています。

ホットプロファイル

名刺管理アプリ_おすすめ_ホットプロファイル

出典:https://www.hammock.jp/hpr/

ホットプロファイルは株式会社ハンモックが提供する名刺管理機能を搭載した営業支援ツールです。

リード獲得から商談の成約化を効率化したい法人は、ホットプロファイルがおすすめです。

ホットプロファイルの一番の機能は、スマホで撮影した名刺をデータ化し、自動的に見込み顧客を発掘してくれる点です。

また付加価値として、営業支援活動も実施しています。

営業支援ツールについてはコチラの記事をご覧ください。

案件管理やMAツール機能が搭載されているため、積極的な営業のDXの推進に貢献してくれるアプリといえるでしょう。

営業活動の属人化を脱して効率的な営業活動を行うためにも、まずは資料請求から始めましょう!

名刺管理アプリを選ぶポイント

名刺管理アプリ_おすすめ_名刺管理アプリを選ぶ9個のポイント

名刺管理アプリを選ぶときのポイントを教えて!

名刺管理アプリを選ぶポイントは主に以下の9個です。

それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

登録できる名刺の枚数で選ぶ

名刺管理アプリを選ぶポイントとしてまず挙げられるのは、登録できる名刺の枚数で選ぶことです。

名刺管理アプリは無料プランしかない場合と、無料プラン・有料プランの両方を備えている場合があります。

 有料プランの場合、登録できる名刺の枚数でプランが分かれている場合が多い です。

そのため、無料で登録できる名刺の枚数が多ければ、それだけコスパが高いアプリと言えるでしょう。

ただ最終的には他の機能と同様に、総合的に考えて名刺管理アプリを選ぶべきです。

名刺をデータ化する方法で選ぶ

名刺管理アプリを選ぶポイントとしては、名刺をデータ化する方法で選ぶことも挙げられます。

名刺をデータ化する方法は、OCRとオペレーターによる手入力が一般的です。

OCRとは、画像から自動的に文章を抽出してテキストにする機能のことです。

多くの名刺管理アプリはOCRですが、精度はまちまちなので、OCR精度が高い名刺管理アプリを選ぶのがおすすめです。

また、高精度なOCRであるAI OCRに関してはこちらの記事をご覧ください。

一方、オペレーターが画像に書かれた文章を手動で入力する方法もあります。

OCRに比べてミスが少ないですが、反映されるまで時間がかかるというデメリットがあります。

自社に最適な方法は何なのか事前に検討しておきましょう。

操作性で選ぶ

名刺管理アプリを選ぶポイントとしては、操作性で選ぶことも挙げられます。

名刺管理アプリは導入するとそれなりに使用頻度が高いアプリになります。

スムーズに操作できると効率的に名刺を管理できるでしょう。

ただ、操作が多少難しくても使っていれば慣れるので、他のポイントと比べると優先度は低いでしょう。

連携性能で選ぶ

名刺管理アプリを選ぶポイントとしては、連携性能で選ぶことも挙げられます。

 名刺管理アプリの中には、MAツール、SFAツールなど他のツールと連携できるもの もあります。

会社でこれらのツールを導入している場合には、連携できると便利かもしれません。

MAツール、SFAツールに関しては以下の記事をご覧ください。

そもそもの名刺管理アプリとは?

名刺管理アプリ_おすすめ_そもそもの名刺管理アプリとは?

名刺管理アプリをってどんな機能があるの?

名刺管理アプリとは、オンライン上(PCやスマホ)で簡単に名刺を管理できるアプリです。

 名刺管理アプリは名刺情報をスマホで撮影して登録し、名刺に記載された情報を管理できる機能を搭載 しています。

これらの機能により、必要な時に名刺を取り出して利用できます。

また、名刺をエクセルなどで入力してデータ管理する手間がかからないという点も魅力的ですよね。

簡単に社内で名刺情報の共有が可能になるため、営業活動のアプローチの質の向上が見込めるでしょう。

名刺管理ソフトについて詳しい内容はこちらの記事もおすすめです。

名刺管理アプリ導入のメリット

名刺管理アプリ_おすすめ_名刺管理アプリの4つのメリット

名刺交換アプリ導入のメリットについて教えて!

名刺管理アプリのメリットは主に以下の4つです。

それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

スマホがあればどこでも使える!

名刺管理アプリの最後のメリットは、外出先でも利用できることです。

紙の名刺は持っていないと外出先で用いることができません。

特に多数の名刺をもらう営業マンは名刺をすべて持っていくのは大変ですよね。

一方、名刺管理アプリでは スマホさえ持っていれば、その中にすべての名刺データが保管されています 

外出先でもワンクリックで名刺の情報から電話をかけたりメールをすることができます。

余計な手間を省くことができるので、本来の営業業務に集中できるようになるでしょう。

名刺を簡単に管理できる

名刺管理アプリのメリットとしてまず挙げられるのは、名刺を簡単に管理できることです。

紙の名刺とは、管理する上ではかなり厄介な存在です。

社員が各自で管理していると、名刺入れごと紛失してしまい、大問題に発展するケースもあります。

また、探している名刺を見つけるのに時間がかかりますし、社内で名刺の情報を共有するのも大変です。

ビジネスチャンスを逃さないためにも、社内で名刺を共有し全社的に管理するのは大切なことです。

そこで、 名刺管理アプリでは名刺のデータをクラウド上で簡単に全社に共有 できます。

従来のような紙の名刺では、メールアドレスや電話番号も1文字ずつ入力するしかありませんでした。

しかし、名刺管理アプリを使えばワンクリックでメール・電話することも可能なんです!

名刺管理アプリは料金が高くない場合も多く、多くの会社が取り入れるべきと言えるでしょう。

名刺を簡単に社内に共有できる

名刺管理アプリのメリットとしては、名刺を簡単に社内に共有できることも挙げられます。

通常、名刺の情報を共有するのは簡単なことではありません。

名刺を直接渡す手間がかかり、渡した名刺を回収するのを忘れてしまう可能性もあります。

それどころか、誰がどの名刺を持っているかわからない状態では、貴重なビジネスチャンスを逃してしまうかもしれません。

しかし、このような状況は名刺管理アプリの共有機能によって対処することが可能なんです!

名刺管理アプリでは クラウド上にテキスト化された名刺の情報をアップすれば、社内の誰でもアクセスできる ようになります。

基本無料で使える

名刺管理アプリは基本無料で使えることもメリットの1つです。

特に個人で利用する場合には、無料で使える場合が多いです。

無料で使えると稟議申請を書く手間がかかりませんし、お手軽に利用できますよね。

無料で使い心地をチェックできるため、 個人で充分利用してから、法人として有料契約を結ぶ というのも良いでしょう。

無料名刺管理アプリの3つの注意点

名刺管理アプリ_おすすめ_無料名刺管理アプリの3つの注意点

無料の名刺管理アプリ導入の注意点を教えて!

無料名刺管理アプリの注意点は主に以下の3つです。

それぞれの注意点について詳しく見ていきましょう。

機能制限がある場合がある

無料名刺管理アプリの注意点としてまず挙げられるのは、機能制限がある場合があることです。

有料版がある名刺管理アプリの場合には、 制限を超えると有料会員として利用するしかありません 

特に多いのが、登録できる名刺の枚数に制限が課されている場合です。

アプリを選ぶ時には、無料版にどのような機能制限があるのか確認しておくと、後で名刺管理アプリを切り替えるリスクがなくなるでしょう。

情報漏えいのリスクがある

無料名刺管理アプリの注意点としては、情報漏えいリスクがあることも挙げられます。

名刺管理アプリの多くは クラウド上でデータを管理するため、外部から侵入されてデータを盗まれる可能性は0とは言えません 

とはいえ、紙の名刺であっても会社に侵入されるなどして盗まれる可能性があるのは事実です。

できるだけ厳重なセキュリティ対策を施している名刺管理アプリを選ぶのが良いでしょう。

管理が手間になる場合もある

管理が手間になる場合もあることも、無料名刺管理アプリの注意点の1つです。

会社によっては、取引先や顧客の情報を別の手段でオンライン上で管理しているケースもあります。

その場合、名刺管理アプリを導入すると二重にデータを入力しなければならず、手間になるかもしれません。

また、保守的な会社の場合には紙での管理が好まれる場合もあるでしょう。

実際に名刺管理アプリを導入するかどうかは、会社の実情を考えた上で決めるのがおすすめです。

名刺管理アプリに関するよくある質問

名刺管理アプリ_おすすめ_名刺管理アプリに関するよくある質問

これかれら名刺管理アプリに関して寄せられる質問に回答していきます。

細かい事項にはなりますが、名刺管理アプリの導入を検討する際の参考にしてみてください。

オフラインでも名刺管理はできる?

オンラインのみ利用可能な名刺管理アプリもありますが、オフラインでも利用できる名刺管理アプリもあります。

オンライン上で名刺データを保管・共有する場合、セキュリティのリスクに不安を覚える方もいらっしゃるでしょう。

その場合は、 通信環境に依存しないオフラインでも利用できる名刺管理アプリがおすすめ です。

特に導入実績のある「Eight」はオンラインとオフラインの切り替えも簡単にできるため、初めてのアプリ導入には最適です。

名刺管理アプリではどうやって名刺を交換するの

名刺管理アプリでは、実際にどうやって名刺交換を行っているのでしょうか?

基本的にはお互いが同じ名刺管理アプリを使っている場合はアプリ同士で連携してスムーズに交換が可能です。

また、相手が違う名刺管理アプリを使っている場合でもQRコードを利用することで名刺交換が可能になります。

もちろん相手が紙の名刺を使っているときは読み取り機能ですぐにデータ化して交換ができます。

 相手が使っているアプリに左右されず、名刺交換ができる のはとても魅力的ですよね。

名刺管理アプリで極力人とつながりたくない場合は?

社会人として人との交流を行っているとこんな場面になることもあるかもしれません。

名刺管理アプリによっては、SNSに近い要素を持っていることもあります。

そのため、名刺交換と同時にコミュニケーションが始まることも少なくないでしょう。

しかし自身の名刺情報が多数の人に公開されることに、抵抗がある方もいらっしゃるかもしれません。

その場合は、SNS機能がなく公開設定が可能な名刺管理アプリを選ぶのがおすすめです。

特に「 WantedlyPeople 」は名刺情報の公開を制限しつつも、問題なく名刺管理が行えます。

そのため極力つながりたくないと感じている方には、ピッタリのアプリです。

その他名刺管理アプリで繋がりたくない方におすすめな情報は以下の記事にまとめています。

おすすめの名刺管理アプリまとめ

名刺管理アプリ_おすすめ_おすすめの名刺管理アプリまとめ

最後まで記事をご覧になっていただきありがとうございます。

この記事を読んだことで、

この記事で分かったこと
  • 名刺管理アプリは従来の煩雑な名刺管理から開放される
  • 導入実績のある「WantedlyPeople」や「Eight」がおすすめ
  • 名刺管理アプリには無料で安全に使えるが、機能制限などの注意点もある
  • 法人の場合は法人プランを選択すると効果を得られる

などなど名刺管理アプリに関する理解が深まったのではないでしょうか。

自社や個人に合った名刺管理アプリを選び、管理コストを最小限にし、営業活動をより効果的にしていきましょう。