【2023年最新】無料で導入可能な勤怠管理システムを紹介！

このようにお考えではありませんか？

タイムカードのようにアナログな勤怠管理よりも効率的で高性能な勤怠管理システムの導入は憧れますよね。

そこで今回は。そんな方に向けておすすめな無料の勤怠管理システムを紹介します。

また、勤怠管理システム導入のメリットや選び方もご紹介します。

まずは、無料で利用してみたいという方はぜひ参考にしてみてください。

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そもそも勤怠管理システムとは

そもそも勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の時刻を管理するシステムです。

勤怠管理システムを導入することで、自社で働く従業員の出退勤の時刻を自動で管理でき、様々なメリットがあります。

これまでのようにタイムカードで従業員の勤怠管理を行っているとどうしても非効率な部分もありますよね。

また、タイムカードは法律で5年間の保管が義務付けられているので、管理も大変です。

タイムカードがない会社については以下の記事もおすすめです。

さらに、タイムカードからエクセルに入力し、給与計算をするという手間も大幅に簡略化できます。

このように非コア業務を効率化できるため、勤怠管理システムは導入してみて損はないでしょう。

もちろん勤怠管理システムでは無料試用期間があるものが多く、コストを掛けずにためすことができます。

まずは無料の資料請求から始めてみてはいかがでしょうか。

無料の勤怠管理システムで必須の機能

勤怠管理システムを導入するには、料金がかかってしまうという理由で導入をしていない方も多くいると思います。

しかし、無料で導入することが可能な勤怠システムも多くあるんです！

そのため、勤怠管理システムを導入したことがない方は、1度無料の勤怠管理システムを利用してみてはいかがでしょうか。

無料の勤怠管理システムを導入する際に必要不可欠な機能は以下の2つです。

この2つを主に抑えていただき、あとは自社に合ったシステムを模索していけると良いでしょう。

リアルタイムでの打刻機能

打刻機能とは、スマートフォンやタブレット、PCといった機器で出退勤の時刻を打刻できる機能です。

もちろんICカードや生体認証を選ぶこともできるため、自社に合った打刻方式を選ぶことが可能です。

これまでより高精度な勤怠管理を実現できるでしょう。

勤怠データの自動集計機能

勤怠データ自動集計とは、勤怠データを自動集計してくれる機能です。

この機能があることで従業員1人1人の勤怠記録をエクセルなどに入力するという手間が省けるため、業務の効率化につながります。

またこの集計したデータは他のシステムへ連携させることも可能です。

おすすめの給与計算ソフトについては以下の記事をお読みください。

さらにこれらに加えて、システムの連携性をアップし効率性を求める方にはRPAツールがおすすめです。

RPAツールは業務の自動化、効率化に大きく貢献できるため導入がおすすめです。

RPAツールについては以下の記事をお読みください。

無料の勤怠管理システムを選ぶポイント

無料の勤怠管理システムには様々な制限があるため、導入前に確認しておくことが重要になります。

いかの機能は勤怠管理システムには欠かせない機能ですが、機能制限されている可能性がある事にも注意しましょう。

利用人数

無料の勤怠管理システムでは利用人数に制限がかかってしまうことが多いです。

利用人数の上限は、導入する勤怠管理システムによって異なりますが5名ほどが利用できることが多いです。

また、最初はお試しで無料版の勤怠管理システムの導入をし、機能が良ければ有料版にアップデートするという方法も可能です。

有料版の勤怠管理システムでは、利用可能人数が多くなるため、従業員が多い企業でも導入することができます。

1,000人を超える規模でも導入可能なシステムもあるので、まずは問い合わせをしてみましょう。

機能

先ほども紹介したように無料の勤怠管理システムでは利用できない機能があります。

そのため、勤怠管理システムを導入する前に利用できる機能を確認しておくようにしましょう。

事前に社内でアンケートを行いどんな機能が必要なのかを吸い上げていけると良いです。

データ保存期間

無料の勤怠管理システムは、勤怠記録データの保存期間に制限がかかってしまうことが多いです。

そのため、勤怠記録データの保存期間がすぎる前にコピーなどをしてデータを残しておく必要があります。

自社サーバーでデータを保存する場合は、保存期間を過ぎてしまわないようにリマインドをかけておきましょう。

データ保存容量

データ保存容量にも制限がかかってしまうため、多くの勤怠記録データを残しておくことができません。

そのため、ペーパーレス化などを考えている方は有料版の勤怠管理システムの導入がおすすめになります。

また、ペーパーレス化にはAIOCRがおすすめです。

AIOCRはAI機能によって99％以上の精度で文字を読み取ることができるシステムです。

AIOCRは以下の記事で詳しく紹介しているので、ぜひお読みください。

サポート

無料の勤怠管理システムはサポートに制限がかかっているものもあります。

そのため、分からないことがあった時には公式サイトのヘルプページなどを利用し、自ら解決しなければなりません。

勤怠管理システムの利用に不安がある方は、導入前にサポートがどこまで受けられるのかの確認をしておきましょう。

広告表示

無料の勤怠管理システムの多くは、利用をしているときに広告が表示されます。

そのため、快適に勤怠管理システムを利用したい方にはおすすめできません。

無料の勤怠管理システムは利用できる代わりに広告を表示することで収益を得ているからです。

広告表示をなくしたい場合は、有料版の勤怠管理システムの導入がおすすめです。

無料で利用できるおすすめの勤怠管理システム

無料で利用できる勤怠管理システムには様々な制限がかかってしまいます。

しかし、初めて勤怠管理システムを利用する方はどのような機能なのかということを知ることができるため、まずは無料の勤怠管理システムの導入がおすすめです。

そこでここでは、無料で利用できるおすすめの勤怠管理システムを紹介していきます。

人事労務freee

出典：https://www.freee.co.jp/hr/

人事労務freeeは紙の出勤簿からの脱却を手助けしてくれる勤怠管理システムです。

人事労務freeeでは、 勤怠管理機能だけでなくワークフロー機能やWeb給与明細機能といった様々な機能を無料で利用できます 。

もちろんモバイルアプリに対応しているため、導入したその日から親しみやすく利用できます。

もし興味がある方はまずは資料請求をし、無料体験期間から利用してみてはいかがでしょうか。

スマレジ・タイムカード

出典：https://timecard.smaregi.jp/

スマレジ・タイムカードは、全国10万店舗以上で導入されているスマレジシリーズの勤怠管理システムです。

無料で利用できる人数は30名と多くの人数が利用できます。

また、スマートフォンやタブレット、PCといった様々な機器から打刻できるため、様々な働き方に対応できます。

スマレジ・タイムカードの無料版で利用できる機能は以下です。

HRMOS勤怠

出典：https://hrmos.co/kintai/

HRMOS勤怠は、無料で打刻機能や予実管理、日次勤怠管理承認機能など様々な勤怠管理を行えます。

また、勤怠管理機能だけでなく工数管理機能やWeb給与明細機能といった様々な機能を無料で利用可能です。

無料の勤怠管理システムの中では比較的高機能なので、迷ったらHRMOS勤怠がおすすめです。

HRMOS勤怠を無料で利用してみて使いやすかった場合、有料版を導入することでほかの機能も制限なく利用できます。

オツトメ！

出典：https://www.otsutome.net/

オツトメ！は、スタッフ管理や勤怠管理などのすべての機能を無料で利用できます。

そのため、勤怠管理システムを初めて導入する方でも気軽に利用できるところがおすすめです。

また、操作はシンプルでURLにアクセスするだけでスマートフォンやタブレットの専用ページへアクセスできます。

わざわざPCを起動させる必要もないため、手軽な勤怠管理を実現したい企業におすすめです。

Zoho People

出典：https://www.zoho.com/jp/people/

Zoho Peopleは、勤怠管理から従業員のデータベースの管理、ドキュメント管理などの機能を無料で利用できます。

さらにドキュメント管理では電子署名連携がかのうです。

また、Zoho Peopleはアメリカに本社があるため英語など様々な言語に対応しています。

そのため、グローバルな企業での導入がおすすめです。

タブレットタイムレコーダー

出典：https://www.tablet-time-recorder.net/

タブレットタイムレコーダーは、利用人数3名まではすべての機能を無料で利用できます。

タブレットタイムレコーダーの機能は、勤怠管理機能から給与計算関連の機能などまでとても豊富なため、無料で利用して良ければ本格的に導入することをおすすめします。

ジョブカン勤怠管理

出典：https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン勤怠管理は、勤怠管理機能だけではなく、シフト管理機能と休暇・申請管理機能、工数管理機能などまでを無料で利用できます。

そのため、様々な機能を自社に合う形に組み合わせることで業務の効率化を図れます。

さらに無料版でも複数の便利機能が利用可能なため、使いやすいシステムをお探しの方におすすめです。

また、ICカードや指紋認証、GPS、LINE、Slackなどから打刻が可能なため、様々な働き方に対応できます。

OFFICE CLOCK

OFFICE CLOCKは、Webからの勤怠管理やLINEからの勤怠管理を行うことができます。

スマートフォンさえあれば利用ができるため、多くの方におすすめな勤怠管理システムです。

また、契約社員やアルバイトの従業員の勤務時間に合わせて給与を計算できることも魅力的ですよね。

多様な働き方に対応している勤怠管理システムをお求めの方におすすめです。

ココダス・USBタイムレコーダー

ココダス・USBタイムレコーダーは、USBプラグにカードリーダー型の打刻機をさしこむことで利用できる勤怠管理システムです。

androidのタブレットに専用のアプリをインストールして利用します。

機能はとてもシンプルなため気軽に利用できます。

フリーウェイタイムレコーダー

フリーウェイタイムレコーダーは、スマートフォンやタブレット、PCで打刻する場合無料で利用できます。

そのため、1人1人に合わせた打刻方法を選んで利用可能です。

また、勤怠管理以外には、会社のルールの設定や権限の設定など様々な管理を行えます。

MosPオープンソース勤怠管理

MosPオープンソース勤怠管理は、オープンソース勤怠管理システムで有料サポートを受けながら利用することが通常の利用方法です。

しかし、オープンソース勤怠管理システムの専門知識があればすべての機能を完全無料で利用できます。

そのため、MosPオープンソース勤怠管理は上級者向けの勤怠管理システムといえるでしょう。

無料の勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット

それでは次に無料の勤怠管理システムを導入するメリット・デメリットを紹介します。

メリット・デメリットをしっかりと理解して導入の際の参考にしていただければ幸いです。

無料の勤怠管理システムを導入するメリット

それではまず始めに、無料の勤怠管理システムを導入するメリットについて紹介します。

無料の勤怠管理システムを導入するメリットは主に以下の4点です。

このなかでも一番大きなインパクトがあるのは、やはりタイムカードより高精度な勤怠管理を無料で行えることですよね。

確かにタイムカードは確かに安価で導入でき、ランニングコストも紙やインクだけです。

しかし、無料の勤怠管理システムを導入することで、それらのランニングコストを0円にできるんです！

さらに、 タイムカードのようにデータ入力が必要になるわけではありませんし、業務の効率化にもつながります 。

またこれらに加えて、無料の勤怠管理システムでもワークフローなどの便利機能を利用できることもあります。

無料でこれだけのことができるので、勤怠管理システムを導入してみて損はないでしょう。

まずは無料の資料請求から始めてみてはいかがでしょうか。

無料の勤怠管理システムを導入するデメリット

次に無料の勤怠管理システムを導入するデメリットについて紹介します。

無料の勤怠管理システムを導入するデメリットは主に以下の2点です。

勤怠管理システムの導入は無料でできますが、無料版ではデメリットがある場合があります。

無料の勤怠管理システムでよくあるデメリットは、ズバリ「機能制限がある」ことです。

無料版ではやはり機能の面において有料版に劣ることが多いです。

また勤怠管理周辺業務を楽にする便利機能は、基本的には無料版に搭載されていません。

さらに無料の勤怠管理システムでは広告が良く流れることがあるので、業務に集中できないことがあることもデメリットの1つです。

快適に勤怠管理システムを利用したいとお考えの方は有料版の導入を検討しましょう。

無料の勤怠管理システムの注意点

無料の勤怠管理システムだと利用できない機能があるため導入する際には確認しておきましょう。

主に以下のような便利機能は有料版でのみ利用可能なことが多いです。

そのため、業務の効率化を最大限に発揮したい場合は、有料版の勤怠管理システムを導入することがおすすめです。

無料の勤怠管理システムのまとめ

今回は無料の勤怠管理システムを紹介しました。

無料の勤怠管理システムは、機能の制限などがありますが使えないほどの制限ではないため、初めて利用する方にはとてもおすすめです。

また、無料の勤怠管理システムで良いと思ったものを有料版で本格的に利用することもおすすめです。

勤怠管理システムは導入によって大幅な業務の効率化や、業績アップも狙える場合があります。

興味がおありの方は、無料の資料請求からしてみてはいかがでしょうか。